Handboek praktisch archiefbeheer

Name: Handboek praktisch archiefbeheer
Author: Frans Timmerhuis

Digitalisering, postbehandeling, opbergmiddelen, ruimtebesparing, kostenbesparing, opleidingen, wetgeving

E-book Pdf met watermerkbeveiliging Nederlands 2019 9789038922768

Verkooppositie 4296Hoogste positie: 821

Direct te downloaden

4,95

In winkelwagen

Samenvatting

Het Handboek Praktisch Archiefbeheer is bedoeld voor iedereen die te maken heeft met archiefbeheer in zijn of haar functie, zowel als hoofd- en bijkomende taak. Bijvoorbeeld beheerders van een papieren of digitaal archiefbestand, secretaresses en managers. Voor degenen die werkzaam zijn in de automatiseringsbranche, consultants, studenten en natuurlijk iedereen die thuis een geordende administratie wil bijhouden.

De hoofdthema's die aan bod komen: - De organisatorische kant van het archiefbeheer - De postverwerking, inclusief ontwikkelingen als workflow management en het snel groeiend aantal e-mails - De technieken van het toegankelijk maken van informatie, zowel bij papieren als digitaal archief, en internetgebruik - Het opbergen van papieren documenten, inclusief ruimtebesparende oplossingen en de aanpak van brand- of waterschade - De elektronische archivering, die in de komende jaren naar verwachting in een hoog tempo verder wordt ingevoerd - Bewaartermijnen, opschoning en vernietiging - De opzet van een bibliotheek en intranet - De personele aspecten van het archiefwerk en de belangrijkste vakopleidingen

Specificaties

ISBN13:9789038922768

Trefwoorden:naslagwerk, archiefwet

Taal:Nederlands

Bindwijze:e-book

Beveiliging:watermerk

Bestandsformaat:pdf

Aantal pagina's:176

Uitgever:Elmar

Druk:1

Verschijningsdatum:23-5-2013

Hoofdrubriek:Algemeen management

ISSN:

Lezersrecensies

Wees de eerste die een lezersrecensie schrijft!

Schrijf een recensie

Geef uw waardering

Zeer goed Goed Voldoende Matig Slecht

Inhoudsopgave

Over dit boek 7

1 UITGANGSPUNTEN VOOR ARCHIEFBEHEER 9
1.1 Enkele begrippen op een rij 9
1.2 Waarom documenten bewaren 12
1.3 Wettelijke voorschriften 13
1.4 Kostenbesparing 14
1.5 Zoekraken van stukken 15
1.6 Opbergtijd en opzoektijd 15
1.7 Welke informatiedrager 16

2 POSTBEHANDELING 19
2.1 Postprocedures 19
2.2 Postsortering 20
2.3 Poststempel 21
2.4 Postregistratie 21
2.5 Voortgangsbewaking 24
2.6 Workflow management 25
2.7 Fax 26
2.8 E-mail 27
2.9 Digitale handtekening 30

3 METHODEN VAN OPBERGEN EN TERUGVINDEN 33
3.1 Analyseren van documenten 33
3.2 Beschrijven van documenten 34
3.3 Dossiervorming 35
3.4 Ordeningsmethoden 43
3.5 Gebruik van een index 48
3.6 Trefwoorden 52
3.7 Vrije tekst zoeken 55
3.8 Systematisch indelingsschema 56

4 OPBERGEN VAN PAPIEREN ARCHIEF 61
4.1 Kenmerken van papier 61
4.2 Voor- en nadelen op een rij 62
4.3 Opbergmiddelen 63
4.4 Opbergtips 74
4.5 Statisch archief 76
4.6 Brand- en vochtgevaar 80
4.7 Ruimtebesparing 84

5 OPSLAG OP MICROFILM 91
5.1 De opkomst van microfilm 91
5.2 Een diepe val 95
5.3 De huidige stand van zaken 96
5.4 Voor- en nadelen op een rij 97

6 ELEKTRONISCHE ARCHIVERING 99
6.1 De opkomst van een nieuw medium 100
6.2 De huidige stand van zaken 102
6.3 Voor- en nadelen op een rij 103
6.4 Keuze hard- en software 105
6.5 Tijdstip van digitale opslag 107
6.6 Workflow management 108
6.7 Benodigde opslagruimte per document 108
6.8 Dossiervorming 109
6.9 Vertrouwelijke stukken 110
6.10 Juridische bewijskracht 111
6.11 Fiscale eisen 112
6.12 Duurzaamheid 114
6.13 Conversie papieren dossiers 116
6.14 Aanpak archiefautomatisering 118
6.15 De toekomst van elektronische archivering 120

7 BEWAARTERMIJNEN EN VERNIETIGING 121
7.1 Tijdstip van opschonen 121
7.2 Richtlijnen voor bewaartermijnen 122
7.3 Overdracht aan ander archief 126
7.4 Vernietiging 127

8 DOCUMENTATIEBEHEER 131
8.1 Waarom documentatie bewaren 131
8.2 Opzet bedrijfsbibliotheek 132
8.3 Ordening van boeken en rapporten 132
8.4 Ordening van dunne documentatie 135
8.5 Gebruik van een index 135
8.6 Tijdschriften 137
8.7 Krantenartikelen 139
8.8 Intranet 140

9 PERSONEEL EN OPLEIDING 143
9.1 Archiefbeheer als vak 143
9.2 Veranderingen door archiefautomatisering 144
9.3 Eisen voor personeel 145
9.4 Opleidingen 145

Verklarende woordenlijst 153
Trefwoordenregister 171