Voorwoord 1
Aanleiding 3
Hoofdstuk I Hoe weet ik dat er wordt aanbesteed? 5
1 Wanneer is er sprake van een Europese aanbesteding? 6
2 Wat gebeurt er met opdrachten onder de EU-drempel? 7
3 Waar vind ik in Nederland gepubliceerde aanbestedingen? 9
4 Hoe gebruik ik een aanbestedingsplatform? 11
5 Zijn er ook opdrachten die niet worden gepubliceerd? 13
6 Waar vind ik in Europa gepubliceerde aanbestedingen? 14
7 Een vooraankondiging, wat kan ik daar mee? 15
8 Waar vind ik de aanbestedingsdocumenten? 16
9 Welke ondersteuning kan ik inschakelen? 17
10 Wat is de toegevoegde waarde van een aanbestedingsspecialist? 19
Hoofdstuk II Procedures 21
11 Welke procedures zijn er? 22
12 Welke procedure wordt waarvoor gebruikt? 23
13 De openbare procedure, hoe ziet die eruit? 24
14 En hoe ziet de niet-openbare procedure eruit? 25
15 Wat is de procedure voor sociale en andere specifieke diensten? 27
16 Wat is de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging? 29
17 Een dynamisch aankoopsysteem, wat is dat? 31
18 Wat is een concurrentiegerichte dialoog? 32
19 Selectiefase, gunningsfase en verificatiefase? 35
20 Mogen opdrachten worden samengevoegd? 36
21 Mag ik op meerdere percelen inschrijven? 37
Hoofdstuk III Aanbestedingsdocumenten 39
22 Waaruit bestaan de aanbestedingsdocumenten? 40
23 En als er nog documenten ontbreken? 41
24 Met welk doel ga ik de documenten lezen? 42
25 Wie ga ik er bij betrekken? 44
26 Algemene inkoopvoorwaarden, wat doe ik daarmee? 46
27 En wat doe ik met de bijgevoegde conceptovereenkomst? 48
28 Als ik alles heb gelezen, wat dan? 50
29 Wel of niet inschrijven op een aanbesteding? 52
30 Is het zinvol om naar een schouw te gaan? 53
31 Bankverklaring en/of bankgarantie? 54
32 Moet ik alles accepteren wat er wordt gevraagd? 55
33 Wat doe ik als ik het ergens niet mee eens ben? 56
34 Kan ik bellen als ik vragen heb? 58
Hoofdstuk IV Eisen en criteria 59
35 Welke eisen en criteria zijn er? 60
36 Wat zijn uitsluitingsgronden en welke zijn er verplicht? 62
37 Welke facultatieve uitsluitingsgronden zijn er? 63
38 Hoe toon ik aan dat de uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn? 64
39 Een uitsluitingsgrond is op mij van toepassing, wat nu? 66
40 En als ik ooit een opdracht niet goed heb uitgevoerd? 67
41 Geschiktheidseisen, wat wordt daar onder verstaan? 68
42 Wat zijn eisen ten aanzien van financiële draagkracht? 70
43 Een omzeteis, mag dat? 71
44 Selectiecriteria, wat zijn dat en welk doel hebben ze? 72
45 Mag een aanbestedende dienst ook loten? 73
46 Gunningscriteria, wat zijn dat? 74
47 Technische specificaties, wat mag niet? 75
48 Mag ik een andere oplossing aanbieden (een variant)? 76
49 Wat is een conformiteitenlijst? En een verklaring van inschrijving? 77
50 Wat zijn kerncompetenties? 78
51 Waar let ik op bij het opgeven van referenties? 80
52 Mag de aanbestedende dienst zelf alle criteria bepalen? 82
53 Wat als ik niet aan alle eisen en criteria kan voldoen? 83
Hoofdstuk V Alleen of samen inschrijven 85
54 Kan ik samen met anderen inschrijven? 86
55 Als ik als combinatie inschrijf, waar moet ik op letten? 87
56 Waar let ik op als ik als hoofdaannemer inschrijf? 88
57 Samen inschrijven, aan welke eisen moeten we voldoen? 90
58 Mag ik als hoofd- of onderaannemer vaker inschrijven? 91
59 Inschrijven door meerdere bedrijven vanuit één concern? 92
Hoofdstuk VI Planning 93
60 Waarom zou ik een planning maken? 94
61 Planning, wat neem ik er in op? 96
62 Termijnen, welke zijn er? 97
63 Hoe bereken je het begin en einde van termijnen? 99
64 Wat als er niet correct wordt omgegaan met de termijnen? 101
65 Beslismomenten, welke en waarom? 102
66 Waar houd ik rekening mee? 103
Hoofdstuk VII Vragenronde en Nota van Inlichtingen 105
67 De vragenronde, wat moet ik me daarbij voorstellen? 106
68 Waarom zou ik vragen stellen? 108
69 Hoeveel vragen mag ik stellen? 111
70 Hoe stel ik vragen? 112
71 Wat te doen met commercieel gevoelige vragen? 114
72 Hoe stel ik de juiste vragen? 116
73 De Nota van Inlichtingen, wat doe ik daarmee? 118
74 Is er slechts één vragenronde? 120
75 De verstrekte antwoorden zijn niet helder, wat nu? 121
76 Hoeveel tijd is er tussen de laatste Nota van Inlichtingen en het inleveren? 122
77 Wat als de Nota van Inlichtingen veel impact heeft? 123
78 Mogen in de Nota van Inlichtingen eisen gewijzigd worden? 124
Hoofdstuk VIII EMVI 127
79 Wat is EMVI? 128
80 Beste prijs-kwaliteitverhouding, wat houdt dat in? 129
81 Wat zijn levenscycluskosten? 130
82 BPKV, welke beoordelingsmethoden zijn er? 131
83 Het puntenmodel, hoe werkt dat? 132
84 Relatief of absoluut beoordelen, wat houdt dat in? 133
85 Hoe zit het met weging? 134
86 Wanneer krijg ik met de rangordeparadox te maken? 136
87 En wat is gunnen op waarde? 138
88 Zo veel beoordelingsmethoden, waar let ik op? 139
Hoofdstuk IX Prijs en kwaliteit 141
89 Hoe bepaal ik mijn prijs? 142
90 Wat is strategisch of manipulatief inschrijven? 144
91 Kwaliteit, wat wordt daarmee bedoeld? 146
92 Waarom zijn de open vragen belangrijk? 147
93 Hoe geef ik inhoudelijk een goed antwoord? 149
94 En hoe zorg ik voor een goede leesbaarheid? 150
95 Wat moet je vooral niet doen bij het beantwoorden? 151
96 En als de antwoorden klaar zijn, wat dan? 153
97 Wie beoordeelt de gegeven antwoorden? 154
98 Hoe worden de gegeven antwoorden beoordeeld? 155
Hoofdstuk X Inleveren 157
99 Op tijd inleveren, is dat noodzakelijk? 158
100 Wat als ik niet kan inleveren door een storing? 159
101 Moet mijn inschrijving aan bepaalde eisen voldoen? 160
102 Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, wat is dat? 162
103 Het UEA, hoe vul ik dat in? 163
104 Wat lever ik allemaal in? 165
105 Hoe snel na het inleveren krijg ik iets te horen? 166
106 Hoe weet ik wie er nog meer ingeschreven hebben? 167
Hoofdstuk XI Gunning 169
107 Mag een aanbestedende dienst ook niet gunnen? 170
108 Wat doe ik als de voorlopige gunning wordt uitgesteld? 171
109 De voorlopige gunning, wat houdt dat in? 172
110 Wat te doen als je de voorlopige gunning hebt gekregen? 173
111 Kan de voorlopige gunning worden ingetrokken? 174
112 Wat houdt de standstill periode in? 175
113 Ik heb niet gegund gekregen, wat nu? 176
114 Als ik het niet eens ben met de afwijzing, wat dan? 177
115 Is het zinvol om een kort geding te starten? 179
Hoofdstuk XII Extra informatie 183
116 Welke beginselen gelden bij elke aanbesteding? 184
117 Wat is een raamovereenkomst? 185
118 Een presentatie, wat is daarvan de bedoeling? 186
119 De presentatie, hoe bereid ik me voor? 187
120 Belangenconflicten, wie moet die voorkomen? 189
121 Marktverkenning of marktconsultatie, wat is dat? 190
122 Wat zijn diensten, leveringen en werken? 192
123 Minicompetitie en nadere overeenkomst, wat zijn dat? 193
124 Wat zijn voorbehouden opdrachten? 194
125 Is Maatschappelijk Verantwoord Inkopen belangrijk? 195
126 Milieuvriendelijk inkopen, hoe ga ik daarmee om? 197
127 Social Return: wat is het en hoe vul ik het in? 198
128 Doet u al aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen? 200
Bijlage A Voorbeeld planning 201
Bijlage B Voorbeeld vragen 203
Bijlage C Drempelbedragen 217
Bijlage D Prestatie-inkoop 219
Korte beschrijving 219
Voorbereidingsfase 220
Inschrijvingsfase 220
Beoordelingsfase 222
Concretiseringsfase 223
Uitvoeringsfase 223
Index 225
Ten slotte 229
