Op werkdagen voor 23:00 besteld, morgen in huis Gratis verzending vanaf €20

Recensie

Zen to done: mijn tijd is beperkt

De wereld van timemanagement kent vele goeroes. In 2008 heb ik wat zaken geprobeerd, maar het waren onbevredigende ervaringen. Getting Things Done (GTD voor de fans) van David Allen is natuurlijk een must, maar ik verloor mezelf in de lijstjes. Een werkweek van 4 uur door Tim Ferriss is natuurlijk een begeerlijke titel, maar niet alles in je leven is te outsourcen (Ferriss basisgedachte). Leuker werd het verdiepen in de wereld van het Lifehacken met boeken als Upgrade your life Werk slimmer en sneller met Lifehacking van Gina Trapani, in het Nederlands vertaald door o.a. Martijn Aslander (i.s.m. www.lifehacking.nl) Toch zijn dit vooral tips & tricks met Outlook, Word, Macs en andere leuke dingen.

Bertrand Weegenaar | 15 januari 2009 | 2-3 minuten leestijd

Kortom, er was nog steeds geen bevredigende middenweg. Dat heb ik nu gevonden in Zen to Done 10 gewoontes voor een efficiënter leven. Een opzwieper om weer tijdkritisch aan de gang te gaan was het boekje The Myth of Multitasking door Dave Crenshaw. Op zich gaat dit micro boekje nergens over. Maar het basisidee is een eye-opener: Multitasking is een leugen. Het kan niet. Bestaat niet. We doen aan switchtasking en dat kost. Want dit gaat gepaard met switching-kosten, de tijd die je nodig hebt tussen twee verschillende taken. En het kost aandacht, je vergeet belangrijke dingen of je besteedt te weinig aandacht aan mensen. Er dient dus een structurele verandering in je persoonlijke systeem plaats te vinden. (Ikzelf moet onderkennen dat ik alles tegelijk doe, dus mateloos veel switch en tijd verlies. Dat ik alle kanalen open heb zoals mail, sms, MSN, twitter etc. Het zal minder moeten want ook ik word soms knettergek.) Wat verder belangrijk is, is om aan te geven wanneer je wel tijd hebt, herhalende afspraken te plannen zodat de belangrijkste mensen weten dat je er voor ze bent, maar niet continue. Hier stopt de korte parabel met verwijzingen naar onder andere David "GTD" Allen.

Vanaf nu raad ik iedereen Zen to Done aan. Van de hand van Zenhabits master Leo Babauta. 'Walk the talk' is zijn motto, zoveel als hij produceert. Het boek is vertaald door weer het Lifehacking – collectief en hier te downloaden (en hier te bestellen!). Zen to done is een aantrekkelijke vereenvoudigde Getting things done (ik mis de claim dat ook Steven Covey’s 7 eigenschappen ingevlochten zijn.) Babauta's mini timemanagement activiteiten:
- omvat verzamelen van informatie in een klein notitieboekje;
- verwerken door het nemen van snelle beslissingen en andere taken op gezette dagelijkse tijdstippen;
- plan voor de week en de dag de belangrijkste persoonlijke doelstellingen en doe die zo vroeg mogelijk en
- doen. Concentreer je aandacht op één taak tegelijk en schakel afleidng uit (dus geen open email, mobiel uit etc.)
De andere zes gewoonten zijn interessant, maar aan te wenden als deze eerste vier onder de knie en ingesleten zijn.
Inmiddels ben ik twee weken bezig en ik moet zeggen: het bevalt zeer.

OPGELET: Een belangrijke tip: schakel je omgeving in en meldt, op welke manier ook (berichtje op je Hyves, automatische titel onder je mail of aanhef van je MSN) dat je "Zen to done" doet. Ze hebben alle begrip en in veel gevallen bieden enorme steun. Want niets is zo bevredigend als mensen in je omgeving die duidelijk zijn. Babauta heeft inmiddels al een nieuwe boekproject lopen: Power of Less.

Over Bertrand Weegenaar

Bertrand Weegenaar is als hogeschooldocent HBO-ICT werkzaam op Windesheim. Zijn voorliefde ligt bij de onderwerpen strategie, marketing, geschiedenis; biografieën en internet; e-business. In 2020-2021 schreef hij 8 artikelen Uit de boeken voor jonge leiders

Deel dit artikel

Wat vond u van dit artikel?

0
0

Populaire producten

    Personen

      Trefwoorden