Efficiënt vergaderen in 12 stappen

'Er wordt te veel vergaderd', verzucht menig sales manager. en ook zijn verkoopteam zit liever bij de klant dan in de vergaderzaal. Daar valt immers niets te verdienen. Toch zijn vergaderingen noodzakelijk. Enerzijds om wederzijds geïnformeerd te blijven, anderzijds om toekomstige plannen en acties te bespreken.

Een vergadering hoeft echter geenszins vervelend of tijdverspillend te zijn. Integendeel. Goed voorbereid en voorzien van relevante doelstellingen kan een vergadering leerzaam en zeer motiverend zijn. Maar dat vergt wel de nodige inspanning van de voorzitter, meestal de sales manager. Hij moet ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes verzorgd is, dat de agenda - compleet en voorzien van de benodigde documentatie - bijtijds bij de deelnemers arriveert en dat er ruimte is voor eigen inbreng.

In dit Sales Memo beschrijft Wim Muys alle stappen die een (verkoop)vergadering tot een succes kunnen maken, beginnend met een goede voorbereiding en eindigend met een uitgebreide checklist. Ook geeft hij de uitkomsten weer van een uitgebreid vergaderonderzoek dat in zijn opdracht werk uitgevoerd.