Het uitgangspunt is daarbij steeds hetzelfde: begin bij het werk dat je vandaag al doet. Kijk vervolgens welke stappen Gemini, Google Workspace, NotebookLM en andere Google-tools kunnen ondersteunen, versnellen of automatiseren.
Maak van Gemini een assistent voor je werkdag
Gemini wordt vooral interessant zodra je het koppelt aan de informatie waarmee je toch al werkt. Je kunt bijvoorbeeld vragen om recente e-mails samen te vatten, daar actiepunten uit te halen en die om te zetten in taken. Dezelfde assistent kan helpen bij het voorbereiden van afspraken, het verwerken van informatie uit documenten en het schrijven van berichten.
Daarmee verandert ook de manier waarop je opdrachten aan AI geeft. Een losse vraag als “Vat deze tekst samen” levert tijdwinst op, maar de grotere winst zit in complete werkstromen. Denk aan: bekijk mijn recente e-mails, bepaal welke acties daaruit volgen en help me vervolgens die acties te organiseren.
In het boek werken we zulke situaties stap voor stap uit. Daarbij staat steeds een praktisch doel centraal: welke werkzaamheden kun je anders organiseren zodra AI toegang heeft tot de hulpmiddelen die je dagelijks gebruikt?
Bouw je eigen kennisomgeving met NotebookLM
Voor onderzoek en kenniswerk heeft Google nog een bijzonder hulpmiddel: NotebookLM. Je bepaalt zelf welke bronnen de basis vormen voor het gesprek met AI. Upload bijvoorbeeld jaarverslagen, onderzoeksrapporten, beleidsstukken of documentatie en stel vervolgens vragen over juist die verzameling.
Dat maakt NotebookLM ook interessant als persoonlijke leeromgeving. Stel dat je je snel wilt verdiepen in een nieuwe markt of organisatie. Je verzamelt relevante documenten in één notebook en laat daar bijvoorbeeld een audio-overzicht, presentatie of infographic van maken. Daarna kun je gerichte vragen stellen, verbanden onderzoeken en uiteindelijk een synthese laten maken van wat je hebt geleerd.
Zo ontstaat een leerproces waarin dezelfde bronnen steeds vanuit een andere vorm worden benaderd: eerst luisteren en oriënteren, daarna de structuur bekijken en vervolgens zelf de verdieping zoeken.
Automatiseer terugkerend werk
De grootste tijdwinst zit soms in werkzaamheden die op zichzelf maar een paar minuten duren en voortdurend terugkomen. Neem de verwerking van bonnetjes. Met Google Drive, Google Sheets, Apps Script en Gemini kun je een werkwijze bouwen waarbij een gescand bonnetje automatisch wordt gelezen en gecategoriseerd. Gegevens zoals leverancier, totaalbedrag en btw kunnen worden vastgelegd, de bestandsnaam kan worden aangepast en de informatie kan in een spreadsheet terechtkomen. Vervolgens kan het bestand verder worden verwerkt voor de boekhouding.
Zo'n automatisering klinkt wellicht als een complex programmeerproject. Generatieve AI verlaagt de drempel, omdat Gemini kan helpen om het benodigde Apps Script te ontwerpen, te schrijven en te verbeteren. Je hoeft daardoor veel minder technische kennis te hebben om een eigen oplossing te bouwen.
Voor mij zit de praktische betekenis van Google AI vooral daarin. Je kunt AI inpassen in de gewoonten die je al volgt en vervolgens onderzoeken welke stappen eenvoudiger, sneller of grotendeels automatisch kunnen verlopen.
Laat Google AI voor je werken helpt je om dat systematisch te doen. Het boek is opgebouwd rond herkenbare werkzaamheden en concrete toepassingen met Gemini, Workspace, NotebookLM en automatisering. Ons doel is dat je tijdens het lezen regelmatig denkt: dit kost mij iedere week tijd. Laat ik eens kijken of Google AI dat voor me kan doen.
Wie Google AI praktisch wil inzetten in het dagelijkse werk, vindt in Laat Google AI voor je werken concrete voorbeelden en toepassingen om direct mee aan de slag te gaan. Van slimmer werken met Gemini en NotebookLM tot het automatiseren van terugkerende taken. Bestel Laat Google AI voor je werken bij Managementboek.