Ultieme productiviteit

Er is al veel gepubliceerd rondom het thema 'slimmer werken'. Vanuit mijn achtergrond als trainer op dit gebied ben ik dan ook altijd nieuwsgierig of de schrijver nieuwe invalshoeken weet aan te dragen en of er eye-openers zijn. En eigenlijk is dat altijd wel het geval. Zo heeft deze uitspraak mij aan het denken gezet; 'De meeste professionals hebben veel meer greep op de besteding van hun geld dan op de besteding van hun tijd. Toegewezen budget is duidelijk, maar hoe lang je over iets gedaan hebt? Al is het de vraag of het efficiënt is om een heel boek, van in dit geval 261 pagina's, te lezen voor deze tip! De invalshoek is in ieder geval afwijkend gekozen. Het boek neigt naar een biografie van de schrijver Robert C. Pozen met hier een daar wetenschappelijk onderbouwde analyses. Pozen is een Amerikaan die zelf vele verschillende rollen heeft en heeft gehad en daardoor bewust om moet gaan met zijn beschikbare tijd. Hoe hij dat in de dagelijkse praktijk heeft weten te managen vertelt hij aan de hand van zijn eigen praktijkervaringen in het boek 'Ultieme Productiviteit, Meer resultaat in minder tijd'. Deze persoonlijke voorbeelden zal de één verhelderend vinden, de ander ziet het misschien meer in de trant van 'kijk mij eens'. In vijf delen wordt u als lezer bewust gemaakt van het feit dat alleen het managen van uw tijd niet voldoende is. Het eerste deel zet u dan ook meteen aan het werk. U wordt gevraagd zes stappen te doorlopen om daarmee uw persoonlijke doelstellingen te formuleren en om hier vervolgens prioriteiten aan toe te kennen. Onderdeel daarvan is te kijken of uw persoonlijke doelstellingen overeenstemmen met die van uw organisatie of van uw leidinggevende. Zo niet, dan mag u zichzelf afvragen of u bij uw huidige bedrijf op de juiste plek zit. Naast diverse welbekende tips zoals 'concentreer u op uw eindproduct', 'verwijder u afleiders' en 'deel een project op in kleinere deelprojecten' is dit deel een pleidooi om mensen niet per uur af te rekenen. Mensen die veel de tijd nemen verdienen meer (hiermee doelt hij op declarabele uren die bij een klant in rekening gebracht kunnen worden), mensen die efficiënt werken en minder uren maken verdienen juist minder. Als leidinggevende zou u er daarom voor moeten zorgen dat u het aantal uur dat uw medewerkers aanwezig zijn niet verwart met de kwaliteit van de gerealiseerde resultaten. In de praktijk blijkt dat niet altijd een gemakkelijke omschakeling te zijn! Deel twee vertelt u vervolgens hoe u uw grote ideeën dagelijks in praktijk kunt brengen. Om alvast een tip van de sluier op te lichten; dat bereikt u door een strakke dagelijkse routine. De aanwezigheid van uw eigen vaardigheden, of juist de afwezigheid ervan, zijn bepalend voor het al dan niet slagen van de verbetering van uw productiviteit. Aldus deel drie. Pozen geeft aan hoe hij in staat is om zijn persoonlijke vaardigheden zo in te zetten dat hij er tijd mee bespaart. Dit doet hij door het verhogen van zijn tempo op het gebied van lezen, schrijven en praten. Als lezer mag u oefenen met snellezen aan de hand van een negen pagina's tellend pleidooi dat hij ooit zelf heeft geschreven. Ik heb deze uitgebreide oefeningen overgeslagen. Om tijd te besparen. De samenvattingen aan het einde van ieder hoofdstuk gaven mij voldoende houvast om niet alle tekst letterlijk door te hoeven spitten. Het vierde deel heeft veel weg van een managementboek waarin u kunt leren hoe u zowel uw team als uw baas kunt managen. Een van de belangrijkste tips voor het sturen van uw leidinggevende is om uw stijl van communiceren aan te passen aan de stijl van uw manager. Mailt hij kort, stuur dan ook een korte e-mail terug. Maar als hij breedsprakig is, is het dan ook verstandig om deze stijl over te nemen? Als afsluiting besteedt het vijfde deel aandacht aan manieren waarop u als starter zelf uw carrière actief kunt managen. Al denk ik niet dat deze doelgroep dit boek als eerste uit de kast zal trekken. Maar wellicht aardig het hoofdstuk aan uw oudere kinderen te laten lezen, het bevat namelijk een zeer handig stappenplan om meer bewust keuzes in het (werk)leven te maken. Het boek leest een beetje zoals de layout eruit ziet; zakelijk. Geen korte one-liners en snelle teksten. Wel veel woorden in soms aardig lange hoofdstukken met slechts hier en daar een grijs kader ter onderbreking. Alhoewel dit 'zakelijke stramien' wel lijkt te passen bij de stijl van de schrijver. Pozen heeft zowel zijn werk- als privé-leven aardig planmatig ingedeeld, zo kunt u het hele boek door lezen. Daar is uiteraard niets mis mee. Maar of ik net zoals hij ultiem productief wil zijn op ieder moment van de dag? Met tijdverslinders bezig zijn heeft me namelijk toch al wel een aantal mooie nieuwe ingevingen gegeven…