Het Teaming Festival wordt feestelijk geopend in de grote tent met een mix van persoonlijk gekozen muziekfragmenten. Voorstellen van gastheer Patrick Davidson, ideaDJ Ramon Vullings en visual facilitator Hubert de Groot. Kort voorfilmen van de dag. Het dynamische programma biedt een mix van momenten dat je met team aan de slag gaat en momenten waarop teamleden los van elkaar aan de slag gaan.. Zodat jij het maximale uit deze eendaagse ontdekkingsreis door de nieuwe realiteit van samenwerken kunt halen. Voor jezelf en je team.
Om gericht aan de slag te gaan vandaag beginnen we met een quiz. Wat weten jij en je team eigenlijk van werken in teams? We testen het in een energieke teamquiz onder leiding van Patrick Davidson.
In deze Speednote (een korte keynote) over de achtergronden, aard en actualiteit van Teaming leer je de essentie van het thema kennen.
Na een korte briefing gaan deelnemers per team aan de slag met het maken van hun persoonlijke handleiding. Slim samenwerken vereist dat je elkaar goed leert kennen. Dat kan het beste en snelste aan de hand van een Persoonlijke Handleiding gebeuren, die je op een kaartje schrijft.
Het idee is even simpel als doeltreffend: elk teamlid omschrijft hoe hij/zij het liefst werkt, waar hij energie van krijgt, wat hij bijdraagt aan het team en wat hij nodig heeft. Op die manier kun je maatwerk bieden aan teamleden, inclusie versterken en de diversiteit in je team veel beter benutten. Elk teamlid leert naar zichzelf te kijken. Je ontdekt overeenkomsten binnen het team maar ook waarin je verschilt van elkaar. Een teamleider kan met deze kennis nu focussen op het weghalen van obstakels zodat teamleden hun werk goed (of nog beter!) kunnen doen. En zodat het team haar teamdoelen sneller kan realiseren. De leercurves van teamleden en team worden versneld. Een persoonlijke handleiding per teamlid is bovendien een goede basis voor de volgende stap: het maken van teamafspraken. Wetend wat elk teamlid nodig heeft en kan brengen naar het team bespreek je heel gericht wat er nodig is om de klus te klaren.
In deze speednote van Hans van der Loo leer je in 15 minuten de 7 principes achter Teaming.
Een van de vormen waarin je Teaming succesvol kunt inzetten zijn de dynamische teams die in het boek pop-up teams worden genoemd. Waar reguliere teams gebaseerd zijn op drie principes, gelden er voor pop-up teams nog vier extra principes.
1. een groep mensen met een beperkte omvang
2. ie werken aan een gemeenschappelijk doel
3. en daarbij van elkaar afhankelijk zijn
4. tijdelijkheid: het team kent een einddatum
5. externe oriëntatie: de blik is gericht op de buitenwereld
6. aanpassingsvermogen: schakel snel en soepel!
7. meervoudigheid: ontketen de verschillen!
Een korte uitleg van de Team APK-check zodat teams aan de slag kunnen op hun eigen thuisbasis op het festivalterrein.
Eindelijk als team even onder elkaar. In een eigen thuisbasis die je zelf eerst kunt inrichten (geheimpje: de mooiste teamruimte kan een daverende prijs tegemoet zien!).
Veel tijd om aan de inrichting van de ruimte te werken is er niet, want het is de bedoeling dat je snel aan de slag gaat. Met het maken van een eigen TEAM APK. Een soort selfie of test van hoe je team ervoor staat. Voldoet het aan de 7 principes van pop-up teams? Waar wel en waar niet? Wat kunnen we hieraan verbeteren? Wat zien we in het team in de bovenstroom gebeuren? En wat speelt er in de onderstroom? Je kunt tijdens de sessie een beroep doen op een van de ervaren teamcoaches die bij je in de buurt zijn. Om brandende vragen te beantwoorden. Of om even een duwtje in de goede richting te krijgen. Maar ook om je écht scherp te houden en de ongemakkelijke gesprekken met elkaar te voeren. Zodat iedereen hetzelfde beeld van het team heeft.
Elk team is om 12.30 uur weer terug in de grote tent voor de briefing van het middagprogramma.
Hoe bouw je perfecte teams die bijzondere prestaties leveren? Door schenken aan elkaar en aan de teamdynamiek. Hoe doe je dat? Door de drie kernelementen van het vliegwiel van scherp voor ogen te houden: stimulerende structuur, verbindende spirit en slagvaardig samenspel. Aan de hand van twee door de deelnemers zelfgekozen praktijkvoorbeelden vertelt Patrick Davidson je in korte tijd bij over de manier waarop je het vliegwiel van teaming in beweging kunt zetten.
Tussen 12.45 en 13.00 wordt gepresenteerd aan welke Teaming-meesterproeven je kunt participeren in een pop-up team. Voor elke Teaming-meesterproef wordt een korte pitch gehouden door iemand die heel gericht aan de slag wil tussen 14.00 en 15.00 uur met een te formeren dreamteam. Het is dè kans om te teamen met Caroline Koetsenruijter, Rini van Solingen of Saskia Schepers en Folkert Hersman! Pitches! Doel: Pop-up teams formeren voor de Teaming-meesterproeven
Rini van Solingen gaat in deze Teaming-meesterproef aan de slag met de vraag hoe je voor extreme versnelling kunt zorgen. Hoe zet je de eerste stap en wat is ervoor nodig om via pop-up teams extreem te versnellen?
Tijdens deze Teaming-meesterproef: Als alle breinen werken ga je aan de slag met Saskia Schepers en Folkert Hersman.
Het is niet te geloven. In ons land hebben jaarlijks ruim 1,5 miljoen professionals last van giftig gedoe op de werkplek. We hebben het dan over ongewenst gedrag in de vorm van herhaaldelijke bedreigingen, seksuele intimidatie, discriminatie, hufterig gedrag, stelselmatig lastigvallen, pesten, uitschelden, negeren, kleineren en onderdrukken. Bazen en collega’s vertonen regelmatig grensoverschrijdend gedrag en zorgen voor een sociaal onveilig klimaat zorgen. Waar komt giftig gedoe vandaan? Welke patronen zijn erin te onderkennen? Waarom is het thema ineens zo actueel? Maar vooral ook, hoe kunnen we het voorkomen en bestrijden?
Google’s bedrijfscultuur kreeg door de jaren heen veel media-aandacht. Eerst vanwege de unieke cultuur, die speelsheid en professionaliteit op een nieuwe manier combineerden: “you can be serious without a suit”. Google publiceerde studies, waaronder project Aristotle waarin ‘Psychological Safety’ het belangrijkste kenmerk van effectieve teams bleek te zijn en project Oxygen met tien gedragingen van “Great Managers”. De laatste jaren is er meer kritiek op Google, als grote Amerikaanse corporate. Hoeveel van de originele cultuur bestaat nog? Joris Merks-Benjaminsen werkte twaalf jaar bij Google en ontwikkelde zijn eigen managementstijl, geïnspireerd door project Aristotle en Oxygen, om de Google omgeving te creëren waarin hij diep geloofde. Hij begon een gedachte-experiment: wat als ik de macht, die ik als manager heb, zo min mogelijk gebruik? Hij werd één van de hoogst scorende managers van Google!
“Ik ben een practice leader, geen thought leader”, zei Patrick van der Pijl eens. Als iemand weet hoe je de collectieve wijsheid in een organisatie op gang kunt brengen om ter vernieuwen dan is het Van der Pijl wel. Zijn sessie in het Teaming Lab heeft als werktitel “Van Design Thinking naar Design Doing”.
Dr. Jef van den Hout promoveerde op het onderwerp teamflow en maakt zijn theorieën, instrumenten en tools toegankelijk voor teams binnen professionele organisaties. Jef komt uiteraard ook voor in het boek Teaming. In het interview legt hij uit wat teamflow is en natuurlijk hoe je het kunt creëren. Uiteraard kun je in de zaal je vraag voorleggen aan Jef, alias Dr. Teamflow.
De term Obeya ken je wellicht. Het is Japans voor ‘grote kamer’. Het is een plek die uitnodigt tot samenwerken. Hubèrt de Groot verzorgt in het Teaming Lab een sessie over Verdiepend visualiseren met OBEYA. Daarbij komen zowel de bovenstroom (stimuleren van experimenten & kennisdeling, leren & realiseren via multidisciplinair samenspel) als de onderstroom (psychologische veiligheid, gedeelde waarden, bespreken van biases, inspirerende purpose) aan bod.
Teaming in het onderwijs? Kom naar de werkplaats van Willy Wijnands op het Teaming Festival en leer hoe Willy als Scheikunde-docent leerlingen activeert. Zijn leerlingen zijn zo’n zes weken eerder klaar en scoren zo’n 20% hoger. Tijdens deze sessie laat Willy zien hoe leerlingen dit doen. En hoe hij hen stimuleert om grenzen te verkennen. En daarna te verleggen, vanuit nieuwsgierigheid.
Prof dr. Annet de Lange neemt je in deze sessie mee in haar visie op thema’s als:
- Teaming & Duurzame Inzetbaarheid: Vitaal doorwerken later in je loopbaan
- Teaming als sleutelvaardigheid
85% van onze tijd besteden we aan samenwerken met anderen. Dat geeft energie wanneer het lekker loopt maar het kan ook veel energie kosten. Daarom zijn we altijd op zoek naar slimme vormen om maatwerk mogelijk te maken. Tijdens deze sessie leer je wat Asynchroon werken inhoudt. Je wordt meegenomen in een praktijkvoorbeeld van Teaming in optima forma: samenwerken met anderen op de momenten dat het jou uitkomt! Niels De Winter en Joery de Haas laten zien hoe zij de energietransitie willen helpen met gerichte innovatie vanaf de werkvloer.
In het vliegwiel van Teaming is slagvaardig samenspel een belangrijk element. Tijdens deze sessie ontdek je hoe je samenspel kunt starten door opgavegericht te vergaderen. We nemen je onder meer mee naar een werkvorm uit het boek Teaming: de Hot Debrief van het Formule 1-team van Red Bull Racing. Tijdens hun overleggen staat maar 1 vraag centraal: ‘maakt het de auto sneller komende zondag?’ Heeft jouw team al zo’n handige checkvraag waardoor elk overleg getoetst wordt op nut en noodzaak?
Wat zijn Liberating Structures? Wij zien het als energieke werkvormen waarmee grote groepen in korte tijd de collectieve wijsheid benutten om concrete resultaten te boeken. Grotendeels op eigen kracht en dat maakt het extra interessant in onze ogen. In het Teaming Lab kun je er ervaring mee opdoen. Let op: is verslavend ?
Tussen 15.15 en 16.00 uur gaat elk team aan de slag met het Teamcanvas. Daarin komt samen wat teamleden geleerd hebben tijdens de dag. En hoe je daar vanaf morgen je voordeel mee wilt doen als team. In deze korte videobriefing krijgt elk team tips om in een half uur een eerste versie te maken van het Teamcanvas. Daarbij profiteer je van je eigen voorwerk: de persoonlijke handleidingen uit de ochtend.
Teams verzamelen zich in hun eigen ruimte, delen kort ervaringen met elkaar uit. Vervolgens gaan ze na een korte briefing (video) aan de slag met het invullen van hun Teamcanvas. Met de inzichten van de dag kun je nu heel gericht een eerste versie maken die vanaf morgen leidend is in jullie doen en laten als team. Dit Teamcanvas werk je bij wanneer daar aanleiding toe is en het stelt je in staat om slim samen te werken.