Als je er helemaal klaar voor bent om je iPad als mobiel kantoor te gebruiken, en niet voor verrassingen wilt komen te staan, denk dan aan de volgende dingen:
6. Zet alle benodigde info offline op je iPad
Ook al zijn we het liefst overal en altijd online verbonden met onze informatiebronnen, soms werkt het even niet. Laat dat nou net op dat cruciale moment zijn waarop je die informatie niet kunt missen. Zet daarom voor de zekerheid alles wat je nodig hebt offline op je iPad.
7. Zet alle informatie in de juiste apps
Offline alles bij je hebben, betekent nog niet dat je alles direct bij de hand hebt. Wanneer je bestanden naar jezelf mailt, staan ze nog steeds in je mailbox en niet in de juiste apps. Zet daarom alles door naar de apps waarin je de informatie wilt gebruiken. Dus PDFs naar de PDF-app, Powerpoints naar je presentatie-app etc. Via de mail doe je dat via het Open met... principe. Je houdt je vinger kort op een bijlage tot je de apps ziet waarmee je de bijlage kunt openen.
8. Zet alle benodigde apps open
Stel dat je elk moment een meeting moet binnenstappen, dan wil je alle info klaar hebben staan. Dat betekent, info in de juiste apps, de apps open en daarin de info geopend. Via twee keer homeknop heb je zicht op de apps die open staan en kun je snel switchen tussen de verschillende apps. Mits....je alle apps afsluit die je niet nodig hebt in die meeting. Anders loop je nog enorm te zoeken naar dat ene bestand in die ene app.
9. Ken je meestgebruikte apps
Als je alle voorgaande tips hebt opgevolgd, dan ben je ver gekomen en dan zou het zonde zijn als je vervolgens niet weet hoe je met de apps moet werken. Verdiep je in je meestgebruikte apps, oefen, zodat je er ook werkelijk plezier aan beleeft en tijd bespaart. Niets is zo frustrerend wanneer je in die meeting het geduld van anderen op de proef moet stellen, omdat je niet (meer) weet hoe je ook alweer een bestand annoteert, een presentatie converteert of een actie deelt met anderen. "Tomorrow's victory is today's practice"
10. Be smart
Be smart, work smart, use your iPad. Als u de eerdere tips heeft opgevolgd, dan doet u dat al.
Peter van Loevezijn is de auteur van Je iPad als mobiel kantoor. Slim (samen)werken waar je ook bent, hét boek over zakelijk iPadgebruik. Op 21 april en 22 september geeft hij de workshop Slimmer werken met je iPad voor non-profitorganisaties
Over Peter van Loevezijn
Peter van Loevezijn is marketeer, adviseur, blogger, en auteur van 'Wat is nu eigenlijk het probleem?' Hij helpt organisaties en professionals om slim te adviseren, slim te leren en slim te werken en laat ze zien hoe ze de iPad daarbij optimaal kunnen gebruiken. Zijn ideeën staan ook op Bijgespijkerd.nl, petervanloevezijn.nl en op Twitter (@pvloev).
