Bestuurlijke informatieverzorging

Bestuurlijke informatieverzorging – afgekort als BIV – is het vakgebied dat zich bezighoudt met het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens ten behoeve van het besturen van organisaties. Wie een organisatie wil sturen, beheersen en verantwoording wil afleggen, heeft betrouwbare informatie nodig. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar de inrichting van die informatiestromen is een vak op zich. In internationaal verband staat dit bekend als Accounting Information Systems (AIS). BIV raakt aan administratieve organisatie, interne controle en informatietechnologie – en vormt daarmee een stevige pijler onder elke goed geleide organisatie.

De standaard in het vakgebied

Wie in Nederland studeert of werkt op het terrein van bestuurlijke informatieverzorging, komt vrijwel onvermijdelijk terecht bij het werk van Eddy Vaassen. Als hoogleraar Accountancy aan Tilburg University en wetenschappelijk adviseur bij BDO heeft hij het vakgebied mede gevormd. Zijn handboek geldt als de inhoudelijke basis voor veel hbo- en wo-opleidingen in de richting van accountancy en bedrijfseconomie.

Studeren voor BIV en AO

Bestuurlijke informatieverzorging is een verplicht onderdeel in veel accountancy- en bedrijfseconomieopleidingen. Naast de inhoudelijke handboeken bestaat er ook studiemateriaal dat studenten begeleidt bij het maken van vraagstukken en het eigen maken van de stof. Vooral de combinatie BIV/AO – bestuurlijke informatieverzorging en administratieve organisatie – vraagt om gerichte oefening. Brenda Westra schreef hiervoor een tweedelig studieboek dat inmiddels breed wordt gebruikt in het hbo-onderwijs.

Administratieve organisatie als fundament

Bestuurlijke informatieverzorging en administratieve organisatie (AO) zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. AO beschrijft hoe de bedrijfsprocessen zijn ingericht en hoe de informatiestroom daarbinnen verloopt. Een solide inrichting van de administratieve organisatie is de voorwaarde voor betrouwbare bestuurlijke informatie. Jan-Carel Bast heeft op dit terrein jarenlange ervaring als docent aan Nyenrode, Hogeschool Inholland en de Hogeschool van Amsterdam, en schreef meerdere standaardwerken over zowel BIV als AO.

Informatiebeheer en digitale ontwikkelingen

Bestuurlijke informatieverzorging staat niet stil. De digitalisering van bedrijfsprocessen stelt nieuwe eisen aan de manier waarop informatie wordt verzameld, beheerd en beveiligd. Informatiebeveiliging is daarbinnen een steeds kritischer onderdeel geworden: wie de juiste informatie wil verstrekken aan de juiste personen, moet ook zorgen dat informatie niet in verkeerde handen valt. Frameworks als BiSL helpen organisaties om hun informatiemanagement structureel in te richten.

Een vakgebied met brede relevantie

Bestuurlijke informatieverzorging is geen geïsoleerd onderwerp. Het raakt aan bedrijfskunde, accountancy, informatiemanagement en interne beheersing. Wie grip wil houden op de informatiestromen binnen een organisatie – of dat nu gaat om een mkb-bedrijf, een overheidsinstantie of een multinational – heeft kennis nodig van de principes die BIV beschrijft. De boeken en artikelen op deze pagina bieden een overzicht van het vakgebied: van het theoretische fundament tot de dagelijkse uitvoeringspraktijk. Of je nu student bent, docent, of professional op zoek naar verdieping: de literatuur rond bestuurlijke informatieverzorging biedt voor elk niveau een solide vertrekpunt.