Kernachtig notuleren
Een stappenplan
Paperback Nederlands 2006 1e druk 9789024417254Samenvatting
Er wordt heel wat vergaderd in Nederland. Van veel van die vergaderingen maken notulisten verslagen. Goede notulen zijn kernachtig, logisch en helder. Zo'n kwaliteitsverslag bereikt u op een snelle en effectieve manier dankzij het stappenplan in dit boek.
Het stappenplan zorgt ervoor dat u met een gevoel van zekerheid uw notulen naar de deelnemers kunt sturen. Zo laat het zien dat het essentieel is vóór de vergadering te weten wat het doel van een agendapunt is. Als u het doel kent, kunt u meer gericht luisteren en beter hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden. De centrale vraag die bij het agendapunt hoort, is daarvoor ook een houvast. Riny Jans geeft schrijftips en schenkt aandacht aan registratietechnieken. Ook andere relevante zaken passeren de revue, waaronder het bespreekschema. Bij elk agendapunt van de vergadering hoort namelijk een vast bespreekschema. Als u dat kent, kunt, zelfs tijdens een vergadering, het overzicht bewaren.
Goede notulen komen alleen tot stand als er een goed samenspel is tussen voorzitter, deelnemers en notulist. Wat de notulist precies mag verwachten van voorzitter en deelnemers, daarover gaat het eveneens in dit boek. Ook bevat het opdrachten, die u in staat stellen te oefenen met de aangereikte handvatten. Het boek is geschikt voor iedereen die notuleert.
Specificaties
Lezersrecensies
Inhoudsopgave
1 Kwaliteitsnotulen: een driehoeksverhouding
1.1 Waarom vergaderen
1.2 Waarom een vergadering notuleren
1.3 Eisen aan notulen
1.4 Goede notulen: samenspel tussen notulist, voorzitter en deelnemers
1.5 Goede notulen: taken van de voorzitter
1.6 Goede notulen: taken van de deelnemers
Opdrachten
2 Voor de vergadering: taken van de notulist
Inleiding
2.1 Stap 1 De agenda bestuderen
2.2 Stap 2 Inleven in de vergaderdeelnemers
2.3 Stap 3 Oriënteren op soort verslag
2.4 Stap 4 Bepalen van registratietechniek
2.5 Stap 5 Informeren naar de besluitvormingsprocedure
2.6 Stap 6 Informeren naar de bespreekprocedure van het vorige verslag
2.7 Stap 7 Overige vragen stellen aan de voorzitter (indien nodig)
Opdrachten
3 Tijdens de vergadering: taken van de notulist
3.1 Stap 8 Luisteren
3.2 Stap 9 Aantekeningen maken
3.3 Stap 10 Vragen stellen (indien nodig)
Opdracht
4 Na de vergadering: taken van de notulist
Inleiding
4.1 Stap 11 Aantekeningen doornemen
4.2 Stap 12 Vragen stellen (indien nodig)
4.3 Stap 13 Aantekeningen selecteren en ordenen
4.4 Stap 14 Formuleren van de tekst
4.5 Stap 15 Verslag vormgeven en evalueren
Opdrachten
Bijlagen
Bijlage 1 Voorbeeld van een beknopt verslag: Notulen overlegvergadering ondernemingsraad (OR) Hogerheide
Bijlage 2 Checklist voor bijdragen voorzitter aan kwaliteitsnotulen
Bijlage 3 Checklist voor bijdragen deelnemers aan kwaliteitsnotulen
Bijlage 4 Checklist voor bijdragen notulist aan kwaliteitsnotulen
Bijlage 5 Tekstfragment uit een 'woordelijk' gemeenteraadsverslag
Bijlage 6 Notulen extra Arbo-werkgroepvergadering
Bijlage 7 Checklist voor het verslag
Geraadpleegde en aanbevolen literatuur
Rubrieken
- advisering
- algemeen management
- coaching en trainen
- communicatie en media
- economie
- financieel management
- inkoop en logistiek
- internet en social media
- it-management / ict
- juridisch
- leiderschap
- marketing
- mens en maatschappij
- non-profit
- ondernemen
- organisatiekunde
- personal finance
- personeelsmanagement
- persoonlijke effectiviteit
- projectmanagement
- psychologie
- reclame en verkoop
- strategisch management
- verandermanagement
- werk en loopbaan
