Projectbeersing in Bouwprojecten

VOORWOORD …XIX
HOOFDSTUK 1: INLEIDING…1
Heb haast als je tijd hebt …1
Doel van dit boek …3
Wat is het niet …3
Plan van aanpak …4
Leerdoelen van dit boek … 4
Hoe zijn deze leerdoelen in dit boek verwerkt? ..... 5
Hoofdstuk 1: Inleiding .... 5
Hoofdstuk 2: Inleiding tot projectmanagement .. 5
Hoofdstuk 3: Ontwerpen van een projectplan .... 5
Hoofdstuk 4: Generiek projectmanagement . 5
Hoofdstuk 5: Earned Value Management..... 6
Hoofdstuk 6: Inrichten monitoring en control .... 6
Hoofdstuk 7: Projectmanagement tool inrichten ...... 6
Hoofdstuk 8: Valideren van een project ....... 6
Hoofdstuk 9: Control Account Plan (CAP) .. 7
Projectbeheersing in Bouwprojecten
vi
Hoofdstuk 10: Wijzigingsbeheer .......7
Hoofdstuk 11: Updaten van een project..7
Hoofdstuk 12: Rapportage ....7
Voorbeeldproject 1: Projectmanagementplan ....7
Voorbeeldproject 2: Renovatie van een wegenkruispunt ......7
Voorbeeldproject 3: Maindeck voor een offshore platform ..8
Monitoren en bewaken .......9
Inzichten ...10
Wat telt onder de streep ....11
Gezichtsveld opdrachtgever en opdrachtnemer ....11
Overkoepelende principes ......11
Tijdigheid ....12
Eerlijkheid ...12
Interpretatie.......13
Afdwingbaarheid .....13
Benamingen en definities .......13
Benaming tijdmanagement ..14
Benaming planner ...14
NL/SfB 2005 - update 2019 .......14
Organisatiepsychologie.......15
Meest gestelde vragen tijdens managementoverleg ...15
Vraag 1: Leveren we meer of minder werk op dan
we origineel hebben gepland? ..15
Vraag 2: Wanneer leveren we het project op? .16
Vraag 3: Bevindt het project zich – in de huidige fase
– binnen of buiten het goedgekeurde budget?...16
Inhoudsopgave
Vraag 4: Wat zijn de kosten van de nog uit te voeren werkzaamheden? ... 17
Vraag 5: Wat zijn de geprognosticeerde kosten van het project
aan het einde van het werk? ..... 17
Vraag 6: Hoeveel en welke onderdelen zitten boven c.q.
onder het budget? ... 18
Vraag 7: Wat zijn de belangrijkste oorzaken voor de
afwijkingen in tijd en kosten? ... 18
HOOFDSTUK 2: INLEIDING TOT PROJECTMANAGEMENT .. 19
Wat is een project? ....... 19
Wat is projectmanagement? ..... 19
Procesgroep Initiatie .... 20
Procesgroep Planning .. 20
Procesgroep Uitvoering ...... 20
Procesgroep Beheer ...... 20
Procesgroep Afsluiting ....... 20
Projectmanagement processen en kennisgebieden. ...... 21
Procesgroep Beheer ...... 22
HOOFDSTUK 3: ONTWERPEN VAN EEN PROJECTPLAN . 23
Wat is een Projectplan? .... 23
Het Projectmanagement plan (PMP) ... 23
De andere deelplannen ....... 26
Monitor and Control Project Work. ..... 30
HOOFDSTUK 4: GENERIEK PROJECTMANAGEMENT ...... 31
Voorspelling van de projectplanning en opleverdatum .... 31
Inputs .... 32
Projectbeheersing in Bouwprojecten
viii
3. Project performance data .....52
Scope-performance data .....53
Problemen (Issues) ..53
4. Projectkalenders .......54
5. Projectplanning data .......54
6. Organisatie proces assets .....55
HOOFDSTUK 5: EARNED VALUE MANAGEMENT (EVM) .57
Earned Value Management (EVM) ....58
Waar komt mijn kennis van EVM-methodologie vandaan? ......58
Is EVM moeilijk? .....59
De tien pilaren van Earned value management ......59
Waar geeft EVM antwoorden op? ......81
Vraag 1: Leveren we meer of minder werk op dan we origineel
hebben gepland? .....82
Vraag 2: Wanneer leveren we het project op? .82
Vraag 3: Is het project – in de huidige fase
– binnen of buiten het goedgekeurde budget?...83
Vraag 4: Wat zijn de kosten van de nog uit te voeren werkzaamheden? ....83
Vraag 5: Wat zijn de geprognosticeerde kosten van het project
aan het einde van het werk? ......84
Vraag 6: Hoeveel en welke onderdelen zitten boven c.q.
onder het budget? ....84
Vraag 7: Wat zijn de belangrijkste oorzaken voor de
afwijkingen in tijd en kosten? ....85
Hoofdcomponenten Earned Value Management ..85
Schedule Variance (SV, projectplanning variatie)..85
Inhoudsopgave
Cost Variance (CV, kosten variatie) ..... 86
Schedule performance index (SPI) en de Cost performance index (CPI). . 86
Schedule performance index (SPI,) project planning performance
coefficient) .. 86
De formule voor de SPI is: SPI = EV/PV ... 86
De formule voor de CPI is: CPI = EV/AC . 86
Generiek voorbeeld van EVM-berekeningen . 86
Voorbeeld Control Account Plans (CAP’s) ...... 86
Uitleg over Control Account Plan (CAP) ... 87
Voorbeeld en uitleg S-Curve ..... 89
Earned Value Analysis .. 90
Estimate at Completion (EAC) ....... 92
EVM-berekeningen op basis van eenheden of manuren .. 93
Manuren of kosten? ...... 93
EVM-model op basis van manuren ....... 94
EVM-model op basis van kosten ..... 95
Hoe gaan we dit doen? ....... 96
Coderingen ..... 96
Coderingsstructuur aanmaken .. 97
Welke codestructuren hebben we nodig? ... 97
De Ondernemingsstructuur ...... 99
Codes voor resources ....... 101
Resource en kosten geladen projectplanning . 102
Wat zijn rollen? .. 111
Het aanmaken van rollen .. 111
Hoe maken we nu die rollen aan? ...... 111
Projectbeheersing in Bouwprojecten
x
Een infra voorbeeld. ....111
Hoe kennen we de tarieven toe aan de individuele resources? ....113
Resource ploegen ..114
Kostenrekeningen .....114
Wat is het hoofddoel van deze kostenrekeningen? ......114
HOOFDSTUK 6: INRICHTEN MONITORING EN BEHEER
PROCESGROEP ....117
Projectmanagementprocesgroep Beheer .......117
Matrix van processen en kennisgebieden .....118
Wat zijn de startwaarden voor het kostenplan ......119
Project Integratie management ...119
Monitoring en beheer van de projectwerkzaamheden ....119
Inputs voor het monitoren en beheersen ...121
HOOFDSTUK 7: PROJECTMANAGEMENT TOOL INRICHTEN ..125
Inrichten projectstructuur ......125
BIM praat ..127
Data: ...127
Ontwerpen in 3D ...128
Werkplaatstekeningen .......128
Er is meer scope dan je kunt modelleren? ......128
4D Projectplanningen .......129
5D projectplanningen..129
Werkpakketten en werkpakketactiviteiten .129
Inhoud van een werkpakket en werkpakketactiviteiten .....130
Basislijn .....130
Inhoudsopgave
Ondernemer structuur coderingen .... 131
Codes voor resources ..... 135
Resources .. 136
Financiering ... 137
Resource en kosten geladen projectplanning . 137
Het aanmaken van resources ...... 138
Project Management (RBS) .... 138
Infra projecten ...... 139
Infra arbeid ..... 139
Infra materieel ...... 139
Bouwstoffen/materialen .... 140
Resource breakdown structure voor andere disciplines ... 140
Voorbeeld 1 Renovatie van een wegenkruispunt .. 144
Voorbeeld 2 Projectmanagement plan (PMP) ..... 144
Voorbeeld 3 Offshore staalconstructieproject ...... 144
Waarom drie voorbeelden? .... 145
HOOFDSTUK 8: VALIDEREN VAN HET PROJECTPLAN . 147
Algemene inleiding .. 147
Bias, ruis en misleiding .. 148
Bias ..... 149
Ruis ..... 149
Misleiding ....... 149
Valideren van een projectplan .... 150
Wat gaan we valideren? ....... 150
1 Scope of werkomvang .... 151
Projectbeheersing in Bouwprojecten
xii
2 Tijdvalidatie .......152
3 Kosten (Geld)validatie ...152
4 Risico's validatie ......152
5 Kwaliteit validatie ....152
Waar we vooral op moeten letten, zijn de vier items .....153
Voorbeelden van de validatieprocessen ..153
Voorbeeld 1 Het realiseren van een Projectplan (PMP) .153
Voorbeeld 1: Valideren en verifiëren .....157
Het valideren van de scope .....157
Valideren van de kosten ....161
Het valideren van het tijdsplan ...170
Eisen voor een standaard tijdspad ......170
Validatie van de resources voor dit project. ...190
Validatie van de opdrachtomschrijving ..199
Dit zijn de opdracht en de onderwerpen voor de validatie ...199
De basis van het plan moet gebaseerd zijn op de beste
internationale standaardpraktijken. ....199
Het plan moet voorzien zijn van genaamde resources die
elk hun eigen kalender van beschikbaarheid hebben. .200
Er moet keuze zijn tussen de verschillende resources. ......200
De resources dienen ook aparte tarieven te hebben op basis
van hun functie en salariëring.......200
Er dient een resourceraming in het plan te worden opgenomen
en die moet worden geïllustreerd met een resource histogram. ...200
Er dient een kostenraming in het plan te zijn opgenomen.
Deze dient ook te worden geïllustreerd door een kostenhistogram
en cashflow voor het project. ..200
Inhoudsopgave
Het project begint op 1 januari 2021 en moet gereed zijn
op 30 juni 2021. .... 201
Het budget is gesteld op 200k. ...... 201
Het plan moet worden uitgewerkt in Primavera P6 Rev.20. .. 201
Het volgen, monitoren, bewaken en rapporteren moet gebeuren op
basis van Earned Value Management methodieken en technieken. ... 201
Het tijdsplan moet worden geëffend met de drie belangrijkste
resources voor scope, tijd en kosten. De overlaad mag niet meer
zijn dan 25% voor korte periodes. ...... 201
De risicoanalyse moet gebaseerd zijn op Quick risk analysis
van P80 op basis van optimistisch (90), most likely (100),
en pessimistisch (125) ....... 205
Project Duration Sensitivity Tornado Graph . 207
Performance drempels data: Cost Performance Index (en Schedule
Performance Index) niet onder de .95 ...... 209
Valideren van de bedrijfsomgevingsfactoren en bedrijfsassets . 210
A) Beschikbare resources en de mate van bekwaamheid . 210
B) Projectmanagementsoftware en projectplanningstools ..... 211
C) Kengetallen, normen en kennisbanken voor het bepalen van het
scopebasisplan, het tijdbasisplan en het kostenbasisplan ...... 211
D) Autorisatieprocedures en -volmachten ...... 212
E) Monitoring- en rapportagetools .... 212
F) Historische informatie ....... 212
G) Tools en methodieken voor projectbeheer . 212
H) Formele en informele (bestaande) projectplanningsprocedures,
beleidsmaatregelen en handleidingen ...... 212
I) Bedrijfsprojectsjablonen ..... 213
Projectbeheersing in Bouwprojecten
xiv
Basislijnen van een project ...213
Definitie van basislijnen ....213
Instellingen in Primavera P6 ..214
Boekingsperiodes ..214
Earned Value settingen .....215
A) Techniek voor het berekenen van Performance Percent Complete .....216
B) Techniek voor berekenen van de schatting tot voltooiing ..217
Cost Performance (Kostenprestatie) ...218
Gebruiker gedefinieerde prestatiefactor. ..219
Basislijnen beheren en toewijzen ......220
Toewijzen en beheren van de basislijnen .....220
Zetten en beheren van de basislijnen. .....220
Techniek voor het toewijzen van de basislijn .....222
Voorbereiden voor Earned Value Analyses .225
Prestatie-indicatoren .......226
KPI’s in EVM .....226
KPI 1) Schedule Variance (SV, projectplanning variatie) ......226
KPI 2) Cost Variance (CV, kosten variatie)....226
KPI 3) Schedule performance index (SPI) ......226
KPI 4) Cost Performance Index (CPI) ......226
DCMA Kritieke Prestatie Indicatoren ....227
KPI 5) Critical path length index (CPLI) .227
KPI 6) Baseline Execution Index (BEI) ....228
Earned value in Primavera .....228
Earned value in Excel .......228
Inhoudsopgave
HOOFDSTUK 9: CONTROL ACCOUNT PLAN (CAP) .... 229
Inleiding in Control Account Plan (CAP) .... 229
CAP in Excel voor dit project ....... 230
HOOFDSTUK 10: WIJZIGINGSBEHEER .. 237
Dit is wat de UAV zegt: ....... 237
De PMBOK Guide ... 238
Uitvoeringsduur en uitstel van oplevering ... 241
Hoe ga je hier mee om? .... 241
Welke technieken staan ons ter beschikking? . 242
The Society of Construction Law .. 242
Time Impact Analysis- As Applied in Construction .... 242
Guild of Project Controls Compendium
and Reference (CAR) .. 250
HOOFDSTUK 11: UPDATEN VAN EEN PROJECT ... 253
Inleiding updates .. 253
Projectplanning updates ... 253
Kostenupdates ....... 254
HOOFDSTUK 12: RAPPORTAGE ... 255
Inleiding ....... 255
Projectmanagementdashboards .. 255
Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI’s) .... 258
KPI 1) Schedule Variance (SV, projectplanning variatie) ..... 258
KPI 2) Cost Variance (CV, kosten variatie) ... 258
KPI 3) Schedule performance index (SPI) ...... 258
Projectbeheersing in Bouwprojecten
xvi
KPI 4) Cost Performance Index (CPI) ......258
KPI 5 Critical path length index (CPLI) ...258
KPI 6) Baseline Execution Index (BEI) ....259
Dashboards voor de KPI’s ....259
KPI 1) Schedule Variance (SV, projectplanning variatie) ......259
KPI 2) Cost Variance (CV, kosten variatie)....266
KPI 3) Schedule performance index (SPI) ......266
KPI 4) Cost Performance Index (CPI) ......267
KPI 5 Critical path length index (CPLI) ...267
KPI 6) Baseline Execution Index (BEI) ....268
KPI’s in Primavera P6 ......269
GanttProject 3.2 ....269
VOORBEELDPROJECT 1:
PROJECT 1: PROJECTMANAGEMENT PLAN ....271
De eerste update is een video opname ......272
Tweede update week eindigend op zondag 11 januari 2021 ..272
CAP voor week eindigend op 11 jan ...272
Histogram voor kosten ......273
Voortgang update einde week 18 januari .273
VOORBEELDPROJECT 2:
PROJECT 2: RENOVATIE VAN EEN WEGENKRUISPUNT .....309
Project bijzonderheden: ..312
Gebudgetteerde kosten ......313
Hoe zijn deze kosten gebudgetteerd? ..314
Inhoudsopgave
Valideren van het project Wiekenweg ... 317
Beheersing van risico’s en kansen ...... 317
Wat voegt risicomanagement toe .. 317
Meer tijd voor onzekerheden .. 322
Oplossing en verklaring van discrepantie ...... 357
VOORBEELDPROJECT 3:
PROJECT 3: MAINDECK VOOR EEN OFFSHORE PLATFORM .. 359
Grafische afbeelding van de decompositie ..... 360
Initiële projectdata ...... 362
Basislijnen van dit offshore project .. 370
Basislijn Control Account Plan .... 371
Bewaken en rapporten van dit project .... 381
Inleiding tot het beheersen ...... 381
Opdrachten ..... 381
Updaten met Performance data .... 382
Update periode eind van week 7 februari 2021 .... 385
Update periode einde week 14 februari 2021. 390
Update periode einde week van 21 februari 2021 ...... 392
Update periode van einde week 28 februari 2021. ..... 393
Update data-date maart 2021 ....... 396
Update data-date van 25 april 2021 ... 399
Update data-date van 31 mei 2021 ..... 403
Voorbeeld projectstatusrapport. ...... 406
Update status datum 27 juni 2021 ...... 410
Update statusdatum 25 juli 2021 .. 411
Projectbeheersing in Bouwprojecten
xviii
Update statusdatum 29 augustus 2021 .....415
Projects compressietechnieken .....417
Her-zetten van de basislijn. .....421
Nieuw plan met updatet basislijn B2 ...422
Update status datum 26 september 2021 ......424
Voortgang bijwerken met werkelijke units ......425
Meekijkvideo werkelijke waardes invullen......429
Andere opties presenteren .......429
Kostenrekeningen ..438
Maandrapport voor september 2021 ..442
VOORBEELD MAANDRAPPORTAGE ......443
Samenvatting rapportage ..448
NAWOORD .......451
Dit was en is de doelstelling van mijn boek: ......451
TREFWOORDEN ..45