Handboek Excel 2019

Accent aanbrengen 46
Muzieklijst bijhouden 47
Ledenadministratie opzetten 47
De lijst vullen met gegevens 48
Verplaatsen na het invoeren 48
Meer cellen tegelijk vullen 49
Speciale tekens typen 50
Telefoonnummers opmaken 51
Geboortedata opmaken 52
E-mailadressen in de lijst opnemen 52
Snel een groepsmail sturen 53
Fouten verbeteren 54
Handelingen ongedaan maken 54
Automatisch invoeren 55
Snel kopiëren 57
Automatisch aanvullen 57
Andere reeksen doorvoeren 59
Automatisch aanvullen in grotere stappen 60
De lijst uitbreiden 61
Een nieuw kenmerk toevoegen 61
Een record verwijderen 61
Opschriften in beeld houden 62
Kolommen links vastzetten 62
Titelblokkering opheffen 62
Kolommen en rijen vastzetten 63
Het vastgezette deel veranderen 64
Namen zoeken 64
Een beperkt gebied doorzoeken 65
Help! ‘Geen zoekresultaten’ 65
Een opmerking plaatsen 66
Een opmerking kopiëren 67
Een opmerking veranderen 67
In opmerkingen zoeken 69
Alle opmerkingen langsgaan 69
Opmerkingen in beeld houden 70
Opmerkingen verwijderen 71
De lijst sorteren 72
Enkelvoudig sorteren 73
Sorteren met het dialoogvenster 74
Het sorteren verfijnen 75
Op meer subgroepen sorteren 75
Achternaam apart zetten met Snel aanvullen 76
De lijst filteren 78
Adressen filteren voor ansichtkaarten 80
Filteren binnen het filter 80
Sorteren via filter 81
Gefilterde gegevens apart opslaan 82
Het filter uitschakelen 82
Uw kennis testen 83
Oefeningen 83

3 Werken met het werkblad 85
Delen van het werkblad selecteren 86
Selecteren met de muis 86
Meer cellen selecteren 86
Kolom of rij selecteren 86
Selecteren door middel van toetsen 87
Kolom of rij selecteren met toetsen 88
Help! Ctrl+A selecteert niet alles 89
Aansluitend selecteren met Shift-toets en muis 89
Verspreid selecteren met Ctrl-toets en muis 90
Cellen verplaatsen 90
Cellen verplaatsen via knoppen in het lint 91
Kolom of rij verplaatsen 91
Help! ‘Ongeldige selectie’ 92
Cellen verplaatsen met de muis 92
Eén of meer cellen verplaatsen 92
Kolom of rij verplaatsen met de muis 93
Cellen verplaatsen met toetsen 94
Kolom of rij verplaatsen met toetsen 94
Help! ‘De gegevens kunnen niet worden geplakt’ 95
Cellen invoegen 95
Cellen invoegen via het lint 95
Opmaak overnemen 96
Kolom of rij invoegen 96
Help! ‘Excel kan niet-lege cellen niet van het werkblad schuiven’ 97
Cellen invoegen met het snelmenu 98
Kolom of rij invoegen met het snelmenu 99
Cellen invoegen met toetsen 100
Kolom of rij invoegen met toetsen 101
Kolommen, rijen en cellen verwisselen 102
Cellen kopiëren 104
Cellen kopiëren via het lint 104
Plakoptie kiezen 105
Kolom of rij kopiëren 106
Cellen kopiëren met de rechtermuisknop 107
Kolom of rij kopiëren met het snelmenu 107
Help! ‘De informatie kan niet worden geplakt’ 107
Cellen kopiëren met de muis 108
Invoegen en kopiëren tegelijk 108
Cellen kopiëren met de vulgreep 110
Cellen kopiëren met toetsen 110
Eén of meer cellen kopiëren 110
Een gebied voorzien van dezelfde kopie 111
De kopie her en der plakken 111
Help! De stippellijn blijft in beeld 112
Kopiëren naar aangrenzende cellen 112
Alleen inhoud omlaag kopiëren 113
Kolom of rij kopiëren met toetsen 114
Cellen leegmaken 114
Cellen verwijderen 115
Cellen verwijderen via het lint 115
Kolom of rij verwijderen 115
Cellen verwijderen met het snelmenu 116
Kolom of rij verwijderen met het snelmenu 117
Cellen verwijderen met toetsen 118
Kolom of rij verwijderen met toetsen 119
Werken met hele werkbladen 120
Een werkblad toevoegen 121
De naam van een werkblad veranderen 122
De kleur van de bladtab veranderen 123
Een werkblad verplaatsen 123
Stap voor stap verplaatsen 123
Een werkblad kopiëren 124
Werkblad naar andere werkmap verplaatsen 125
Werkblad naar andere werkmap kopiëren 126
Werkblad opslaan als apart bestand 126
Een werkblad verbergen 127
Een werkblad verwijderen 128
Een verwijderd werkblad redden 129
Uw kennis testen 130
Oefeningen 130

4 Het werkblad opmaken 131
Opmaken met het tabblad Start 132
Lettertype veranderen 132
Letters vergroten of verkleinen 133
Standaardlettertype kiezen 133
Getallen laten opvallen 134
Cijfers en letters kleuren 135
Tekst uitlijnen 136
Opschrift over meer cellen laten lopen 136
Tekst rechtop zetten 137
Getallen opmaken met knoppen 139
Euroteken 139
Procentnotatie 139
Duizendtalnotatie 139
Cijfers achter de komma 140
Afronden: hoe het niet moet 140
Opmaken met de keuzelijst Getalnotatie 141
Opmaken met het venster Celeigenschappen 142
Standaard 142
Getal 142
Valuta 143
Financieel 143
Datum 143
Tijd 143
Percentage 144
Breuk 144
Wetenschappelijk 144
Tekst 144
Speciaal 145
Aangepast 145
Opmaken met sneltoetsen 145
De letters ‘km’ bij een getal plaatsen 146
Cellen kleuren 147
Meer kleuren kiezen 148
Help! Rasterlijnen zijn verdwenen 148
Lijnen trekken 148
Help! Lijnen raken in de war 150
Opmaken met de miniwerkbalk 150
Opmaken met stijlen 151
Opmaak kopiëren 152
Kolombreedte aanpassen 154
Breedte automatisch aanpassen 155
Help! Ik zie ##### 156
Breedte instellen met een getal 156
Breedte in centimeters instellen 157
Rijhoogte bijstellen 159
Kolommen en rijen verbergen 159
Kolommen en rijen zichtbaar maken 160
Help! Kolom A is verdwenen 161
Alle kolommen zichtbaar maken 161
Rijen en kolommen opvouwbaar maken 161
Groepering opheffen 163
Uw kennis testen 163
Oefeningen 164

5 Berekeningen maken 165
Een formule opstellen 166
Eenvoudige berekeningen maken 166
Optellen 167
Aftrekken 168
Vermenigvuldigen 168
Delen 168
Berekeningen maken met celverwijzingen 169
Help! Een kringverwijzing 171
Btw berekenen 172
Btw terugrekenen 173
Nullen onderdrukken 174
Rekenvolgorde sturen 175
Haakjes plaatsen 175
Omrekenen van Celsius naar Fahrenheit 176
Haakjes gebruiken voor Celsius 177
Gekoppelde haakjes terugvinden 178
Werken met kwadraten en hogere machten 179
Rente berekenen met macht 179
Experimenteren met exponentiële groei 180
Afschrijven op uw auto 181
Lineair afschrijven 182
Formules kopiëren 182
Formule kopiëren zonder opmaak 183
Een kortingtabel opzetten 184
Celverwijzing vastzetten 185
Verwijzing absoluut maken 186
Dollarteken invoegen met functietoets F4 187
Automatisch kopiëren 188
Help! Ik zie groene driehoekjes 189
Verwijzen naar ander werkblad 189
Werkbladen koppelen 190
Loskoppelen met Waarden plakken 191
Uw kennis testen 192
Oefeningen 192

6 Rekenen met functies 193
Kennismaken met functies 194
Uitgaven optellen met SOM 194
Invoeren met AutoSom 195
Inkomsten optellen en eindsaldo berekenen 196
Functie SOM snel invoeren 197
Meer reeksen tegelijk optellen 197
Rij invoegen boven een formule met SOM 198
Hele kolom optellen 199
Hele rij optellen 199
Rechthoek optellen 200
Aparte cellen optellen 201
Dubbelepunt of puntkomma gebruiken? 202
Help! Ik zie #LEEG! 203
Help! Ik zie #VERW! 204
Betrokken cellen opsporen 204
Optelling bekijken in de statusbalk 204
Procenten berekenen met SOM 205
Aantallen omrekenen naar procenten 206
Formule opstellen met Functie invoegen 208
SOM invoeren met Functie invoegen 208
Cellen selecteren bij Functie invoegen 209
Formule invoeren via de Functiebibliotheek 210
Venster verplaatsen 211
Middelen met GEMIDDELDE 212
Gemiddelde berekenen 212
Help! Ik zie #DEEL/0! 214
Groter gebied nemen 214
Gemiddelde van kolommen berekenen 215
Snel het gemiddelde zien in de statusbalk 215
Hele getallen maken met AFRONDEN 216
Afronden naar een heel getal 216
Afronden op twee decimalen 217
Afronden op tiental 217
Help! ‘Te weinig argumenten ingevoerd’ 218
Formule opstellen met hulp 218
Optellen en meteen afronden 219
Optellen, btw berekenen en afronden 220
Afkappen met GEHEEL 221
Worteltrekken met WORTEL 223
Rekenen met PI 223
Rekenmodel maken voor ronde vormen 224
Werken met financiële functies 226
Kapitaal voorspellen met TW 227
Beginnen met een startkapitaal en bijstorten 228
Rekenmodel voor kapitaal opzetten 229
Naar een kapitaal toewerken met BET 230
Bijstorten vanaf een startbedrag 231
Per maand sparen 232
Hypotheek berekenen 233
Aflossingsschema opstellen 234
Netto hypotheeklast berekenen 236
Uw kennis testen 236
Oefeningen 237

7 Zoeken, tellen en optellen met functies 239
Grootste opzoeken met MAX 240
Formule met MAX opstellen 240
MAX toepassen op een hele kolom 241
MAX inzetten voor aparte cellen 242
MAX gebruiken voor groepen cellen 242
Kleinste vinden met MIN 243
Formule met MIN opstellen 243
Pieken opzoeken met GROOTSTE 245
Persoonlijke topdrie opstellen 245
Aandelen analyseren 246
Slechts één gebied opgeven 247
Help! Ik zie #GETAL 247
Dalen opsporen met KLEINSTE 247
Laagste scores opdiepen 247
Getallen tellen met AANTAL 248
Alle getallen tellen 248
Gegevens tellen met AANTAL.ALS 249
Tellen hoe vaak iemand voorkomt 250
Zoeken in de hele kolom 250
Verwijzen naar een cel 251
Stukjes tekst tellen 252
Bepaalde getallen tellen 252
Aantal verkopen per dag tellen 254
Vergelijking combineren met celverwijzing 254
Aantal in een periode tellen 255
Selectief optellen met SOM.ALS 256
Dezelfde getallen optellen 256
Alles optellen groter dan… 257
Help! Ik zie #NAAM? 257
Groepen optellen met SOM.ALS 258
Dezelfde uitgaven optellen 258
SOM.ALS invoeren met Functie invoegen 258
SOM.ALS typen met hulp 259
Zoeken in de hele kolom 260
Uw huishoudboekje in groepen verdelen 261
Persoonlijke uren optellen 262
Bedragen met dezelfde datum optellen 264
Bedragen in een periode optellen (1) 264
Verwijzen naar twee cellen met datums 265
Bedragen van de laatste datum optellen 266
SOM.ALS horizontaal gebruiken 266
Optellen met meer criteria: SOMMEN.ALS 267
Formule met SOMMEN.ALS invoeren 267
Meer criteria opgeven 269
Bedragen in een periode optellen (2) 269
Werken met een staffel 270
Juiste korting berekenen 270
Waarden zoeken met VERT.ZOEKEN 271
Formule met VERT.ZOEKEN invoeren 271
Zoeken met benaderen 274
Zoeken zonder benaderen 274
Help! Ik zie #N/B 276
Andere kolom weergeven 276
Help! Ik zie #VERW! 277
De juiste kolom vinden met HORIZ.ZOEKEN 277
Formule met HORIZ.ZOEKEN invoeren 277
Zoeken met of zonder benaderen 280
Help! Ik zie #N/B of #VERW! 280
Keuzelijst maken met valideren 281
Tijdstippen in keuzelijst aanbieden 282
Keuzelijst maken voor btw-tarieven 283
Groepen toekennen met keuzelijst 284
Keuzelijst kopiëren 285
Help! Invoer is ongeldig 285
Eigen foutmelding instellen 286
Uw kennis testen 287
Oefeningen 287

8 Reageren op voorwaarden 289
Kiezen met de functie ALS 290
Tafels leren 290
Formule met ALS invoeren 291
Vergelijken 292
De uitkomst in woorden weergeven 292
Help! Ik zie ONWAAR 293
Twee opties weergeven 294
ALS invoeren met Functie invoegen 294
Bedragen scheiden met ALS 295
Nullen onderdrukken 295
Kilometerregistratie opzetten 296
Zakelijk en privé scheiden 298
Wachten met saldo berekenen 299
Nul of aanhalingstekens gebruiken 300
MIN gebruiken in plaats van ALS 300
Functie ALS nesten 301
Tafelblad bijwerken 302
Wachten met punten geven 303
ALS met meer voorwaarden 304
Verkleuren met voorwaardelijke opmaak 306
Cellen laten verkleuren 306
Gewenste kleur veranderen 308
Tegoed groen, tekort rood laten worden 309
Verkleuren met formules 311
Weekenden grijs weergeven 312
Schakeringen maken met Kleurenschalen 314
Pictogrammen plaatsen 316
Eigen grenzen instellen 316
Voorwaardelijke opmaak uitbreiden 318
Cellen met voorwaardelijke opmaak terugvinden 319
Voorwaardelijke opmaak verwijderen 319
Uw kennis testen 320
Oefeningen 321

9 Rekenen met datum en tijd 323
Datum invoeren 324
Datum opmaken 324
Eigen datumopmaak instellen 326
Dag van een datum berekenen 327
Help! Ik zie getallen in plaats van datums 328
Maandrooster opstellen 328
Dagen aftellen 329
Huidige datum weergeven met VANDAAG 330
De functie VANDAAG in een formule opnemen 331
Wanbetalers opsporen 331
Overbodige meldingen weglaten 332
Datum ontleden met JAAR, MAAND en DAG 333
Berekenen hoe oud iedereen dit jaar wordt 334
Jaartal apart nemen met Snel aanvullen 334
Periode berekenen met DATUMVERSCHIL 335
De leeftijd exact berekenen 336
Contributie bepalen naar leeftijd 337
Datum samenstellen met DATUM 339
Verjaardagen op een rij zetten 339
Jubileum berekenen 340
Feestdagen berekenen 341
Datum van Pasen voorspellen 342
Feestdagen voor alle jaren opvragen 342
Berekenen wanneer de ramadan begint 343
Zomer- en wintertijd berekenen 344
Dag van de week zoeken met WEEKDAG 344
Prinsjesdag plannen 345
Koningsdag berekenen 346
Kwartaal bepalen 346
Jaar en kwartaal weergeven 347
Weeknummer berekenen 348
Weeknummer berekenen volgens Amerikaans systeem 348
Datum van weeknummer vinden 350
Tijdstip invoeren 351
Tijdstip opmaken 351
Eigen tijdopmaak instellen 352
Datum en tijd combineren 353
Getalswaarde van een tijdstip zien 353
Help! Ik zie #WAARDE! 354
Urenlijst maken 354
Gewerkte uren bijhouden 355
Help! Excel telt niet verder dan 24 uur 356
Tijdstip omrekenen naar decimaal getal 356
Decimaal getal omrekenen naar tijd 357
Tijd in geld omzetten 357
Gemiddelde snelheid berekenen 358
In deeltijd werken 359
Bij de tijd blijven met NU 360
Digitale klok maken 360
Tijd in wereldsteden berekenen 361
Meer functies leren kennen 363
Uw kennis testen 363
Oefeningen 364

10 Grafieken maken 365
Sparklines maken 366
Het type sparkline veranderen 366
Gegevenspunten benadrukken 367
Cel met sparkline kopiëren 368
Balkjes in cellen weergeven 369
Middellijn verschuiven 370
Gegevens presenteren in een grafiek 371
Een lijngrafiek maken 372
Een kolomgrafiek maken 373
Een taartdiagram maken 374
Een ander grafiektype kiezen 375
Een trechterdiagram maken 377
Grafiek bewerken 378
De grafiek verplaatsen 379
De grafiek vergroten en verkleinen 379
Tekengebied vergroten 379
Grafiek verfraaien 380
Andere grafiekstijl kiezen 380
Onderdelen weghalen of toevoegen 381
Legenda plaatsen 382
Onderdelen van de grafiek opmaken 382
Achtergrond van de grafiek kleuren 383
Koerslijn rood maken 384
Taart draaien 385
Ruimte tussen kolommen versmallen 386
Horizontale as bijstellen 387
Verticale as aanpassen 389
Andere reeks weergeven 391
Grafiek verwijderen 392
Help! De grafiek is onzichtbaar 392
Uw kennis testen 393
Oefeningen 393

11 Het werkblad afdrukken 395
Werkblad afdrukken 396
Paginaverdeling bekijken 397
Door de pagina’s bladeren 398
Afdruk aanpassen 399
Afdrukbereik instellen 400
Selectie van het werkblad afdrukken 402
Kolommen tijdelijk verbergen 402
Liggend afdrukken 402
Kleiner afdrukken 403
Marges versmallen 404
Paginagrenzen veranderen 405
De opschriften boven elke pagina afdrukken 408
Op ieder vel de linkerkolom afdrukken 408
Kop- en voettekst toevoegen 409
Uw eigen voettekst samenstellen 410
Help! Ik zie de voettekst niet meer 410
Kiezen in het venster Afdrukken 411
Adressen afdrukken op etiketten 413
Uw kennis testen 414
Oefeningen 414

12 Uw werkblad beveiligen 415
Uw werkblad beveiligen 416
Enkele cellen openhouden 417
Cellen snel op slot zetten 418
Formules onzichtbaar maken 419
Beveiliging opheffen 420
Alle werkbladen beveiligen 420
Structuur van de werkmap beveiligen 420
Gegevensvalidatie gebruiken voor beveiliging 421
Uw kennis testen 422
Oefeningen 422

Index 423