Het Complete Boek: Excel voor professionals

1 Goed beginnen 1
Voor wie is dit boek? 1
Voor welke apparaten is dit boek? 1
Voor welke Excel-versies is dit boek? 2
Werken met dit boek 3
Sneller werken met Excel 4
Snel door het werkblad bewegen 8
Handig kopiëren en plakken 11
Opties van Plakken speciaal gebruiken 15
Werken met formules en functies 18
Verwijzing absoluut maken 23
Tekst laten teruglopen 24
Alle formules in het werkblad tonen 25
Werken met Doelzoeken 26
Optimale waarden vinden met Oplosser 28
Invoer beperken met valideren 34
Een werkblad beveiligen 37
Structuur van de werkmap beveiligen 43
Beveiligen bij het openen 44
Werkmap opslaan als PDF 46
Doorgaan met een hersteld bestand 46
Tijd besparen met sjablonen 47
Sjabloon voor facturen maken 49

2 Werken met lijsten 53
De opschriften in beeld houden 53
Het beeld splitsen 55
Kolommen en rijen verbergen 56
Rijen en kolommen inklapbaar maken 57
Slim zoeken 59
Zoeken met de joker 61
Opties voor zoeken gebruiken 62
Zoeken en vervangen 64
Enkelvoudig sorteren 66
Sorteren op kleur 71
Sorteren volgens een aangepaste lijst 72
De lijst filteren 74
Adressen ontdubbelen 78
Sorteren via Filter 80
Gefilterde gegevens opslaan 80
Gegevens bewerken met Snel aanvullen 81
Onvolledige records in een tabel snel aanvullen 89
Een lijst omzetten naar een tabel 90
Werken met namen 91
Een csv-bestand converteren 99
Problemen met geïmporteerde gegevens oplossen 102
Een notitie plaatsen 105
Notities verwijderen 110
Samenwerken via opmerkingen 111

3 Werken met financiële functies 115
De indeling van functies overzien 115
Rendement berekenen 116
Uitgaan van het doelkapitaal 120
Hypotheek berekenen 123
Afschrijven op apparatuur 125
Werken met scenario’s 129
Voorbeelden van andere financiële functies 133

4 Werken met logische functies 135
Voorwaarden stellen 135
Bedrag bepalen naar leeftijd met ALS en EN 145
Tekst weergeven met ALS en EN 145
Voorwaarden stapsgewijs controleren 150
Foute uitkomsten onderscheppen 152

5 Werken met functies voor tekst 157
Deel van een tekst weergeven 157
Tekst vervangen met functies 167
Gegevens in twee cellen vergelijken 171
Inhoud van cellen samenvoegen 173
Eigen letters bij getal weergeven 181
Gegevens laten opvallen in een tekstvak 183
Voorbeelden van andere functies voor tekst 189

6 Werken met functies voor datum en tijd 191
Datum invoeren 191
Geïmporteerde datums in uw werkblad herkennen 193
Geïmporteerde datums omzetten 193
Huidige datum weergeven 195
Amerikaanse datums omzetten 195
Datum ontleden en samenstellen 199
Weeknummer berekenen 204
Dagnummer berekenen 207
Kwartaal bepalen 207
Jubileum berekenen 209
Laatste dag van een maand zoeken 211
Feestdagen berekenen 212
Laatste werkdag van elke maand bepalen 218
Lijst met werkdagen maken 221
Lijst met specifieke werkdagen maken 225
Aantal dagen tussen twee datums berekenen 228
Leeftijden berekenen 237
Werken met tijd 245
Eigen opmaak instellen 246
Huidig tijdstip weergeven 247
Rekenen met tijd 248
Omrekenen 249
Tijdstip ontleden en samenstellen 250
Gewerkte uren bijhouden 253
Gemiddelde snelheid berekenen 257
Productie per uur berekenen 259

7 Werken met functies voor zoeken en verwijzen 261
Zoeken naar waarden 261
Rijnummer en kolomletter achterhalen 276
Posten toekennen aan uitgaven 279
Verticaal zoeken met geïmporteerde gegevens 280
Verspreide rijen bij elkaar zetten 285
Gegevens ophalen met andere functies 288
Willekeurig getallen uit een tabel trekken 301
Naar andere cellen verwijzen 303

8 Werken met wiskundige functies 309
Series getallen optellen 309
Selectief optellen 319
Op meer criteria optellen 325
Geavanceerd vermenigvuldigen 329
Afronden in soorten en maten 340
Afronden naar boven 344
Afronden naar beneden 346
Afronden naar een veelvoud 353
Decimalen echt weghalen met Precisie instellen 358
Afronden volgens de Banker’s methode 359
Uw functie krachtiger maken 360
Werken met positief en negatief 365
Getallen, letters en breuken omzetten 366
Rekenen met logaritme 370
Rekenen met hoeken 373

9 Werken met statistische functies 381
Cellen en getallen tellen 381
Gegevens tellen 383
Op meer criteria tellen 390
Grootste en kleinste waarden opzoeken 395
Toppers opzoeken 400
Het gemiddelde berekenen 403
Selectief gemiddelde berekenen 408
Gemiddelde berekenen zonder uitschieters 414
Gegevens in groepen verdelen 416
Rang en stand bepalen 426
Willekeurige getallen trekken 430
Kansen en mogelijkheden zien 435
De normale verdeling vinden 440
De standaardafwijking vinden 446
Cronbachs alfa berekenen 448
De verhouding tussen reeksen zoeken 451
Voorbeelden van andere statistische functies 463

10 Werken met functies voor informatie 465
Informatie over de werkmap opvragen 465
Foutmeldingen onderdrukken 473
Andere foutmeldingen opsporen 475
Voorbeelden van andere informatiefuncties 478

11 Werken met databasefuncties 479
Formules met een databasefunctie opstellen 479
Selecteren op meer criteria 482
Criteria opgeven met een formule 486
Waarden selecteren op meer criteria 490
Werken met de overige databasefuncties 492

12 Werken met matrixformules 493
Soorten matrixformules onderscheiden 493
Zoeken naar tekst 494
Zoeken naar getallen 496
Zoeken en berekenen 501
Met één formule een matrix vullen 504
Dynamische matrixfuncties gebruiken 509

13 Werken met draaitabellen 531
Overzicht scheppen met een draaitabel 531
De draaitabel voorbereiden 531
Een draaitabel maken 532
Subtotalen bijstellen 542
De draaitabel opmaken 543
Filteren in de draaitabel 546
Achterliggende getallen oproepen 552
Verder rekenen met een draaitabel 554
Selecteren met slicers 556
Werken met een draaigrafiek 558

14 Kleuren met voorwaardelijke opmaak 561
Cellen laten verkleuren 561
Cellen met voorwaardelijke opmaak terugvinden 564
Voorwaardelijke opmaak uitbreiden 565
Kleur veranderen met een formule 566
Schakeringen maken met Kleurenschalen 581
Pictogrammen plaatsen 583
Pictogram bepalen met formule 585

15 Grafieken maken 591
Werken met grafieken 591
Grafiektype kiezen 594
Grafiekonderdelen selecteren 596
Grafiekelementen toevoegen, verplaatsen en verwijderen 599
Grafiektitels gebruiken 601
Werken met een legenda 603
Andere grafiekstijl toepassen 603
Grafiekelementen opmaken 604
Het tekengebied opmaken 608
Kolommen opmaken 609
Lijn van een grafiek opmaken 611
Werken met gegevenslabels 612
Werken met een gegevenstabel 612
De assen aanpassen 613
Verschillende grootheden tegelijk weergeven 618
Raster toevoegen of verwijderen 620
De opmaak van een grafiek kopiëren 621
Sjabloon voor grafiek maken 621
Foutbalken toevoegen 623
De hele grafiek verplaatsen 624
Weergave van de grafiek onderdrukken 627
Grafieken afdrukken 627
De grafiek verwijderen 628

16 Verloop volgen en aantallen vergelijken 629
Verloop in tijd weergeven 629
Lijngrafiek met twee kleuren maken 632
Aantallen vergelijken in een kolomgrafiek 635
Een watervalgrafiek maken 641
Een combinatiegrafiek opstellen 643
Een histogram opstellen 649
Een staafdiagram maken 651
Een Gantt-grafiek maken 653
Een bevolkingspiramide opstellen 655
Een trechterdiagram maken 659
Een Hoog/laag/slotgrafiek tekenen 660

17 Verhouding en spreiding weergeven 663
Een cirkeldiagram opstellen 663
De juiste grafiek kiezen 667
Gegevens op een kaart projecteren 671
Een ringgrafiek maken 674
Resultaten weergeven in een boog 675
Een snelheidsmeter bouwen 677
Uitslag enquête in staven weergeven 684
Resultaat met doel vergelijken 686
Een vlakgrafiek opstellen 689
Werken met gestapelde kolommen en vlakken 690
Een treemapgrafiek maken 693
Een zonnestraalgrafiek tekenen 695
Een radargrafiek tekenen 696
Losse waarden weergeven in grafieken 697
Een spreidingsgrafiek tekenen 697
Sinusfunctie uitbeelden 699
Verband zoeken met regressieanalyse 702
Een belgrafiek maken 705
Een spreidingsplot maken 706
Een box-and-whisker opstellen 711

18 Verbinding met gegevens beheren 715
Verwijzing naar gebied controleren 715
Een reeks aan de grafiek toevoegen 721
Omgaan met ontbrekende gegevens 723
Lege cellen niet weergeven met NB() 724
De gegevens van een grafiek wissen 726
Gebied steeds automatisch verlengen 728
Automatisch onderste cellen weergeven 729
19 Minigrafieken maken 737
Balken in de cellen weergeven 737
Sparklines inbouwen 740
Sparklines aanpassen 744

20 Besturingselementen inbouwen 753
Kiezen met valideren 753
Afhankelijke keuzelijsten maken 762
Besturingselementen maken 765
Selectievakje inschakelen 767
Ondernemersaftrek bepalen 774
Knoppen verplaatsen en veranderen 777
Variëren met pijlknoppen 782
Schuifbalk maken 785
Keuzelijst met invoervak maken 789

21 Buiten de hokjes denken 793
Hetzelfde doen in meer werkbladen tegelijk 793
Verbindingen leggen 797
Werkbladen koppelen 797
Werkmappen koppelen 800
Werkbladen samenvoegen met Consolideren 802
Hyperlinks maken 806
Met Excel in de cloud werken 815
Een werkmap delen 819
Wel of niet in de cloud werken 822

22 Macro’s opnemen en aanpassen 823
De stappen langsgaan 823
Macro voorbereiden 823
Macro opnemen 825
Inkomsten per week onder elkaar zetten 825
Macrobeveiliging instellen 827
Adreslijst sorteren met macro 831
Achter de schermen kijken 834

A Foutmeldingen oplossen 841
Foutmeldingen 841
De cel toont de formule, maar geen uitkomst 843
De formule wordt niet herberekend 843

B Eigen getalopmaak instellen 845
Werken met aangepaste getalopmaak 845
Aangepaste opmaakcode instellen 845

C Veranderingen in functies 853
Functies die twee versies hebben 853