Handboek Word 2024

Het document sluiten 46
Een geldige bestandsnaam kiezen 47
Regels voor bestandsnamen 47
Correct 48
Verboden 49
Tekst weer opvragen 49
Ander document openen en vastpinnen 51
Document vanaf een ander schijfstation openen 52
Een document afdrukken 53
Afdrukvoorbeeld, bladeren en zoomen 54
Het tabblad Afdrukken 55
Meer instellingen 56
Snel afdrukken 57
Conclusie 58
Samenvatting 59

3 Werken met sjablonen 61
Sjablonen verkennen 62
Waarom sjablonen? 62
Sjabloon als startpunt 62
Workflow 63
Uitnodiging maken op basis van een sjabloon 64
Voorbeeldinhoud in de sjabloon 65
Afbeelding vervangen 67
Document opslaan 70
Onlinesjablonen zoeken en gebruiken 70
Zoeken op trefwoord 72
Sjablonen met actieve inhoud 74
Extra functionaliteit 75
Zelf een sjabloon maken 76
Zelfgemaakt sjabloon gebruiken 78
Samenvatting 79

4 Beginnen met tekstopmaak 81
Veelgebruikte functies voor opmaak 82
Vet 82
Tekst achteraf vet maken 83
Cursief 83
Onderstrepen 84
Superscript en subscript 85
Kopteksten en stijlen 88
Opmaak snel verwijderen 88
Sneller werken: de cursorbesturingstoetsen 90
Voorkom RSI, leer de sneltoetsen 91
Einde van het document – Weergave Concept 92
Spellingcontrole tijdens typen 93
Toevoegen aan woordenlijst 94
Toevoegen aan AutoCorrectie 94
Speciale tekens, symbolen en accenten invoegen 95
De knop Symbool 96
Het dialoogvenster Symbool 96
Lettertype en deelverzameling 97
AutoCorrectie en Sneltoets 98
De toetsencombinaties van Word 2024 98
Dode toetsen 98
Tekst wissen en herstellen 100
Enkele tekens wissen 100
Woord(en) wissen 100
Gewiste tekst herstellen 101
Knop Opnieuw typen 101
AutoCorrectie 102
Woorden toevoegen 102
Woorden in de lijst wijzigen 103
Tip: afkortingen gebruiken 104
Andere opties voor AutoCorrectie 105
AutoCorrectie ongedaan maken 106
Infolabels 106
Emoji‘s invoegen 107
Samenvatting 108

5 Teksten handig bewerken 109
Het klembord 110
Eenvoudig kopiëren en verplaatsen 111
Opmaak kopiëren en Plakken speciaal 114
Niet-opgemaakte tekst plakken 114
Infolabels 114
Verschillende manieren, hetzelfde resultaat 115
Tekst slepen en neerzetten 116
Oorspronkelijke tekst behouden: Ctrl+slepen 116
Werken met het Office Klembord 116
Onderdelen verzamelen 118
Tekst uitwisselen tussen documenten 120
Gegevens uitwisselen met Excel 123
Tekst hergebruiken met Bouwstenen 124
Bouwstenen gebruiken 126
Samenvatting 128

6 Opmaken met inspringen, lijsten en uitlijnen 129
Werken met de liniaal 130
Teksten leesbaar maken door ze in te delen 130
Functies van de liniaal 131
Driehoekjes verslepen 131
Het gebruik van tabs 131
Posities van tabstops 131
Wanneer tab gebruiken? 132
Sneller werken 132
De oefeningen in dit hoofdstuk 132
Drie tabstops 133
Tabstops herstellen 134
Soorten tabs 134
Opvulteken voor tabstops 135
Tabstops gelden per alinea 136
Verschillende typen tabstops op dezelfde regel 138
Inspringen 140
Alinea inspringen 140
Verder inspringen 140
Inspringing verkleinen 141
Andere manier van inspringen 141
Verkeerd-om inspringen 142
Alinea nauwkeurig instellen 143
Dubbel inspringen 145
Inspringing weer aanpassen 146
Alinea- en regeleinden 146
De functie Alles weergeven 146
Structuur van het document zichtbaar maken 147
Alineamarkeringen 147
Shift+Enter: regels bijeenhouden in een alinea 148
Genummerde en ongenummerde lijsten 149
Een lijst maken 149
Een lijst beëindigen 150
Het opsommingsteken aanpassen 151
Eigen opsommingsteken kiezen 153
Nummering aanpassen 153
Een genummerde lijst met meer niveaus 154
Automatische opsommingstekens 156
Verschillende typen uitlijning 157
Alinea’s uitlijnen 158
Eindoefening 160
Samenvatting 161

7 Teksten verder opmaken 163
Een ander lettertype kiezen 164
Lettertypen toepassen 164
Tekengrootten in het document 164
Lettertype instellen 164
Tekengrootte aanpassen 165
Standaardlettertype aanpassen 167
Nieuwe standaardletter 167
Verschillende typen lettertypen 169
Proportionele en niet-proportionele letters 170
Gekleurde tekst 171
Kleurovergangen 172
Functie Tekstmarkeringskleur 173
Markeerstift 173
Markering verwijderen 174
Teksteffecten en typografie 175
Teksteffecten versus grafische afbeeldingen 176
Stijlen gebruiken 178
Wat is een stijl? 178
Kenmerken van stijlen 179
Stijlen in taakvenster 179
Alineastijlen en Tekenstijlen 182
Stijlen gebruiken voor documentstructuur 183
Het navigatievenster 184
Handig bij langere documenten 185
Conclusie 185
Randen en arceringen 186
Rand maken 186
Rand hoort bij alinea 187
Het dialoogvenster Randen en arcering 187
Rand verwijderen 190
Een paginarand aanbrengen 190
Samenvatting 191

8 Vormgeving en lay-out 193
Het tabblad Indeling 194
Document vormgeven 194
Het papierformaat instellen 195
De afdrukstand wijzigen 197
Tabellen uit Excel 197
Werken met brede documenten 198
Afdrukstand aanpassen via het dialoogvenster 198
Enkele pagina’s liggend afdrukken 198
Marges en kantlijnen instellen 200
De marges aanpassen met de liniaal 200
Marges werken per alinea 201
Enkele standaardinstellingen voor marges 202
Pagina-einde instellen 203
Zelf (hard) pagina-einde aanbrengen met Ctrl+Enter 204
Werken met secties 206
Minimaal één alinea 206
Een sectie-einde invoegen 206
Cursor op de goede plek 206
Thema’s 209
Wat zit er in een thema? 209
Een thema voor een nieuw document 210
Thema voor bestaand document 210
Een thema aanpassen 212
Meer opmaakmogelijkheden 213
Watermerk 213
Paginakleur 213
Paginaranden 214
Samenvatting 214

9 Afbeeldingen, vormen en illustraties invoegen 217
Foto’s, vormen en andere afbeeldingen in Word 218
Uitgebreid bewerken met hulptabblad 219
Een afbeelding invoegen 220
Zelf oefenen 222
Ingevoegde foto’s aanpassen 222
Vergroten en verkleinen 223
Opties voor tekstterugloop 223
Positie instellen 225
Een object draaien 226
Een afbeelding bijsnijden 227
Afbeeldingsstijlen gebruiken 228
Afbeeldingsstijl 229
Zelf een stijl samenstellen 230
Deelvenster Afbeelding opmaken 230
Kleurcorrecties voor afbeeldingen 232
Opties in de groep Aanpassen 233
Online afbeeldingen invoegen 233
Online zoeken naar afbeeldingen 235
Enkele tips bij online afbeeldingen 235
Vormen invoegen 236
Hulpmiddelen voor tekenen 238
Afbeeldingen groeperen 240
Een schermopname invoegen 241
Samenvatting 242

10 Samenwerken in Word 245
Inleiding 246
Een Microsoft-account gebruiken 247
Microsoft 365 247
Uw Microsoft-account en Word 2024 248
Tabblad Controleren 249
Opmerkingen invoegen 250
Een opmerking plaatsen 250
Opmerkingen weergeven of verbergen 251
Navigeren naar opmerkingen 251
Opmerkingen verwijderen 252
Reageren op opmerkingen 252
Wijzigingen in een document bijhouden 254
Wijzigingen bijhouden 254
Wijzigingen accepteren of negeren 256
Extra opties bij Accepteren en Weigeren 258
Conclusie 259
Documenten delen met anderen 259
Uw privacy – waarschuwing vooraf 259
Metagegevens verwijderen 260
Samenvatting 262
Bestanden online delen 262
Wat is OneDrive? 262
Opslaan op OneDrive 263
Opslaan via Bestand, Delen 265
Machtigingen wijzigen 267
Gelijktijdig typen 268
Conclusie 269
Delen via e-mail 269
Samenvatting 270

11 Case: werken met lange documenten 273
Grotere documenten indelen 274
Secties 274
Werkwijze 274
Een document in secties verdelen 275
Secties aanbrengen en voorblad 275
Informatie tonen in de statusbalk 277
Paginanummering 278
Algemene werkwijze 279
Geen paginanummers voor webpagina’s 279
Kopteksten en voetteksten 281
Kop- en voetteksten invoegen 281
Het tabblad Kop- en voettekst 281
Dynamische velden invoegen 283
Kop- en voetteksten bewerken 284
Even en oneven pagina’s verschillende kopteksten geven 285
Verschillende kopteksten voor verschillende secties 286
Kopteksten invoegen 288
Voorblad aanpassen 290
Het eindresultaat 291
Een inhoudsopgave samenstellen 291
Een inhoudsopgave op basis van stijlen 291
De inhoudsopgave samenstellen 292
Werkvolgorde bij invoegen van inhoudsopgave 292
Een inhoudsopgave bijwerken 293
De inhoudsopgave anders opmaken 296
Een index maken 297
Indexgegevens markeren 297
Het dialoogvenster Indexvermelding markeren 298
Let op leestekens 299
De index samenstellen 301
Het verslag beoordelen 303
Navigeren door grote documenten 304
Samenvatting 306

12 Case: werken met tabellen 309
Tabellen 310
Rijen, kolommen en cellen 310
Mogelijkheid 1 – tabel invoegen via het lint 310
Rijen toevoegen: Tab 311
Kolommen toevoegen 312
Maak een schets 312
Mogelijkheid 2 – tabel invoegen via dialoogvenster 312
Mogelijkheid 3 – tabellen tekenen 313
Een factuur maken met behulp van een tabel 314
Kolommen breder en smaller maken 315
De factuur opmaken 317
Stijlen voor tabellen 317
Tabblad Ontwerpen 317
De factuur zelf opmaken 319
Tabblad Indeling 319
Cellen samenvoegen 320
De lijnstijl rond cellen veranderen 322
Eenvoudig rekenen in een tabel 324
Formules 324
Suggesties voor het gebruik van tabellen 327
Telefoonnotities bijhouden 327
Rijen gelijk verdelen 328
Tekst roteren 329
Sjablonen online 330
Samenvatting 331

13 Case: een mailing opzetten 333
De onderdelen van een mailing 334
Stap 1 – hoofddocument en adressenbestand 334
Stap 2 – database 334
Stap 3 – samenvoegen 334
De wizard Afdruk samenvoegen 335
Tabblad Verzendlijsten 335
Begindocument 336
Gegevensbestand (gegevensbron) maken of gebruiken 337
Structuur van het gegevensbestand aanpassen 338
Veranderingen 342
Het hoofddocument (de standaardbrief) maken 342
Samenvoegvelden plaatsen 343
Een voorbeeldbrief bekijken 346
Het samenvoegresultaat afdrukken of opslaan 347
Werken met de standaardbrief 349
Het gegevensbestand bewerken 350
Hulp krijgen over andere onderwerpen 351
Samenvatting 351

Index 353