‘Waarom zou je nog veel energie steken in het schrijven van je tekst? Dat kan AI toch voor je doen?’
Inderdaad, ChatGPT, Claude of Perplexity kan een handig hulpmiddel zijn. Of je nu een goede e-mail, een voorstel of een PowerPoint wilt schrijven. Maar één ding blijft essentieel: je moet zelf de regie nemen én houden.
Vooraf helder nadenken over de context van je publiek en over wat je wilt vertellen maakt het verschil als je als schrijver je doel wilt bereiken. Zeker nu mensen steeds vluchtiger en selectiever lezen in een tijd van informatieovervloed. Vanuit die vraag schreven wij de vierde, herziene editie van De kracht van het piramideprincipe.
Houd de regie bij het gebruik van AI
Uiteindelijk is het bijna altijd de menselijke intelligentie die sterke teksten onderscheidt van middelmatige teksten. Jij kent jouw publiek immers beter dan welk taalmodel ook, hoe goed het ook getraind is. En jouw gevoel voor de nuances en gevoeligheden van je onderwerp is vaak bepalend voor het succes van je tekst.
Schrijven is bovendien niet alleen communiceren; het is ook een manier van denken. Door te schrijven geef je woorden aan je gedachten en werk je ideeën uit. Je krijgt nieuwe inzichten en scherpt aan wat je wilt vertellen. Dat helpt om tot een krachtige inhoud van je voorstel, PowerPoint, memo of welke tekst je ook schrijft te komen. Laat je een concepttekst volledig schrijven door een AI-tool, dan mis je een belangrijke stap.
Daarom delen wij drie zaken die je niet klakkeloos aan AI moet overlaten.
1. Denk goed na over de voorkennis van je publiek
Wat weet je publiek al en wat niet? Hoe scherper je dit voor ogen hebt, hoe beter je kunt bepalen hoeveel achtergrondinformatie je geeft. Je wilt je lezer geen dingen vertellen die hij allang weet, maar je wilt er wel voor zorgen dat hij snel begrijpt waar je tekst over gaat en waarom die relevant voor hem is.
2. Bedenk wat je lezers wél en niet willen weten
Wat maakt jouw onderwerp belangrijk voor je publiek? Hebben zij iets van jou nodig of heb jij iets van hen nodig? In hoeverre zijn je lezers geïnteresseerd in hoofdlijnen of juist in details? Als je dit helder hebt, kun je gericht bepalen wat je wel en niet vertelt. Informatie die slechts voor een deel van je publiek relevant is, kun je bijvoorbeeld in een bijlage opnemen. Zo houd je je tekst beknopt en bereik je sneller je doel.
3. Formuleer je kernboodschap en geef die direct
De eerste twee tips helpen je om je kernboodschap te bepalen: de belangrijkste informatie voor je publiek. Dat kan een voorstel, advies, conclusie, verzoek, mededeling of een stappenplan in een notendop zijn.
Wij adviseren om die kernboodschap direct na de inleiding van je tekst te geven. Daarna licht je deze waar nodig toe. Zo weet je lezer meteen waar hij aan toe is en kan hij de rest van de tekst doelgericht lezen.
Wil je leren hoe je met én zonder AI heldere, overtuigende teksten schrijft? In De kracht van het piramideprincipe ontdek je hoe je je boodschap scherp formuleert, je publiek centraal stelt en de regie houdt over iedere tekst. Bestel het boek bij Managementboek.