Geen boekje deze keer, maar een CD met 10 prikkelende adviezen om van je klanten ambassadeurs te maken. Nu zijn de boekjes van Jos Burgers al gemakkelijk te lezen, maar drukke mensen wordt het nu wel heel makkelijk gemaakt. Een CD die je kunt overzetten op je eigen mediaplayer of mobiele telefoon en op elk gewenst moment kunt afluisteren. Wat wil je nog meer?
Je hoort hem wel, maar ziet hem niet
Voor de mensen die Jos Burgers weleens live gezien hebben, zal het even wennen zijn. Je hoort alleen zijn vertrouwde stem met Brabantse tongval. Daarbij komt dat deze mensen met de CD een soort van samenvatting hebben van zijn meest recente boeken. Voor de mensen die Jos Burgers nog niet kennen, zal de CD een laagdrempelige manier zijn om iets te weten te komen over klantgerichtheid en het ambassadeurs maken van je klanten. De schrijver Jos Burgers die je hoort op deze CD is dezelfde als de spreker Jos Burgers die je overal in het land kunt aantreffen. Je krijgt hem nu alleen bij je ‘thuis’ op bezoek. Over klantgerichtheid gesproken.
De verwachtingen overtreffen
Waarom schiet je weinig op met tevreden klanten? Op de CD legt Jos Burgers uit dat je pas echt profijt hebt van je klanten als ze jouw boodschap uit zichzelf doorvertellen aan potentiële klanten. Dat doorvertellen zullen die klanten echter pas doen, als je hun verwachtingen hebt overtroffen. Het is een bekend fenomeen dat iemand een slechte ervaring gemiddeld tien keer doorvertelt, maar een goede ervaring voor zich houdt. Het wordt pas een ander verhaal als je als meer doet dan een klant verwacht. Dan geldt diezelfde wetmatigheid van tien keer doorvertellen ook.
Inkopers hebben ook klanten
Zelf ben ik inkoper en ook inkopers hebben klanten. Vaak noemen we ze interne klanten om verwarring te voorkomen met de klanten van de bedrijven of organisaties waar we voor werken. De theorieën van Jos Burgers zouden we dus ook kunnen toepassen in onze (inkoop)omgeving. Uit eigen ervaring weet ik dat het in de praktijk werkt. Jullie kennen net als ik allemaal wel dé interne klant die op eigen houtje inkoopt en daarbij in de problemen komt. De leverancier levert niet op tijd en wie mag de shit opruimen? Dat zijn wij als inkopers. Vaak stel ik bij inkooptrainingen de vraag of je zo’n interne klant moet helpen bij het oplossen van zijn probleem. Hij heeft het per slot van rekening zelf gecreëerd. In negen van de tien gevallen krijg ik als antwoord terug: "Ja, natuurlijk" en dat is logisch.
Hoe werkt dat in de praktijk
In dit specifieke geval van de te late levering aan mijn interne klant, zorgde ik er in ieder geval voor dat de producten nu wel geleverd werden. Dat was het minste dat de interne klant van mij verwachtte. Verder scoorde ik de eerste bonuspunten met een snellere levering dan verwacht. Daarnaast gaf ik uitleg over de reden van de late levering. Ik liet de interne klant zien dat dit werd veroorzaakt doordat de leverancier zich kon beroepen op zijn eigen leveringsvoorwaarden. Die waren sterk in ons nadeel. Vervolgens zorgde ik ervoor dat we garanties kregen bij volgende leveringen. Daarbij maakte ik gebruik van onze inkoopvoorwaarden. Ten slotte regelde ik ook nog een kleine compensatie vanuit de leverancier voor de door ons gemaakte kosten. Eén keer raden hoe tevreden deze interne klant was en met welke boodschap hij onze organisatie inging. Het werkt dus in mijn praktijk.
Eindoordeel
Gemak dient de mens en daar is Jos Burgers met zijn CD in geslaagd. Verwacht zoals gezegd geen nieuwe informatie die je al niet kent uit de boekjes. De CD Met tevreden klanten schiet je weinig op vormt een compacte samenvatting van zijn laatste werk, waarbij je het gemak hebt dat je dit werk op elke gewenste plek (zoals bijvoorbeeld in de auto of in de trein) kunt afluisteren. Voor de mensen die Jos Burgers niet kennen vormt het een eerste prettige kennismaking, die hopelijk voor Jos naar meer smaakt.
Over Peter Streefkerk
Peter Streefkerk is eigenaar van Respect Inkoopconsultancy. Hij is actief met interim-management, advisering, projectmanagement, training en coaching op het gebied van contractmanagement en inkoop. Hij is auteur van boeken over contractmanagement en inkopen. Met Octavia Siertsema maakt bij een podcast over aanbesteden.