Tijd is eerlijk: we krijgen allemaal elke dag even veel. Wat je ermee doet is aan jou. En hoe je omgaat met de dagelijkse hectiek ook. Ik stip hier vijf zaken aan die zelf kunt aanpakken om je stress te verlagen.
1. Weten waar je stress vandaan komt
Zonder oorzaak geen oplossing. Als ik mensen vraag naar de oorzaken van hun hoge werkdruk, dan ontvang ik een breed scala aan oorzaken. Meestal krijgt de werkgever de schuld. Een reorganisatie, slecht management, belabberd computersysteem, niet ingewerkte collega’s of een leidinggevende die er niets van begrijpt. Uiteraard spelen deze factoren een rol in hoe je je werk kunt doen, maar helaas kun je er niets aan veranderen. Het helpt dan ook niet om je er lang druk over te maken.
Als ik verder doorvraag komen er andere, meer persoonlijke, oorzaken van de hoge werkdruk bovendrijven. Persoonlijke kenmerken of persoonlijke omstandigheden die ervoor zorgen dat je je druk of stress ervaart. Vaak kun je aan deze factoren wel iets doen. Het kunnen aanpakken van je stress begint dus met meer inzicht in waar je (werk)druk vandaan komt.
2. Je minder druk maken
Er is een groot verschil tussen het druk hebben en je druk maken. Misschien heb je het drukker dan nodig? Bijvoorbeeld door niet met de juiste dingen bezig te zijn, door je tijd niet optimaal te gebruiken of doordat tijdvreters jouw tijd opsnoepen. Daarnaast kun je je druk máken, waardoor zaken voor jou zwaarder aanvoelen dan nodig. Als je je te druk maakt, ben je overbetrokken bij je werk, perfectionistisch, kun je geen nee zeggen of heb je moeite met het loslaten van je werk. De rode lijn bij je minder druk maken is dat je leert meer voor jezelf te kiezen, voor jezelf leert op te komen en dat je je minder laat leiden door wat (je denkt dat) anderen van je verwachten.
3. Zorgen voor orde en overzicht
Als er iets is dat rust geeft, dan is het overzicht. Bij bijna alle mensen die ik begeleid, is een van de eerste dingen die we doen overzicht creëren in alles wat er gedaan moet worden, door het opzetten van een takensysteem dat voor jou werkt. Het brengt je hoofd tot rust; je hoeft niets meer te onthouden en je hoeft niet meer bang te zijn iets te vergeten of over het hoofd te zien.
Orde geeft rust. Een van de belangrijkste oorzaken van stress is gebrek aan orde op kantoor. Een opgeruimd bureau laat je met meer rust en concentratie werken. Orde in je e-mailprogramma geeft je minder stress bij het afhandelen van je e-mail. Spullen of informatie kwijt zijn is een grote tijdvreter en stressfactor. Opruimen dus!
4. Slik de kikker!
Er is weinig zo menselijk als het voor je uitschuiven van vervelende klussen: uitstelgedrag. Maar helaas: wat moet, dat moet. En hoe eerder hoe beter, want hoe langer je het voor je uitschuift hoe meer energie die wachtende klus vreet!
Begin je dag daarom met het slikken van jouw kikker. Daarbij staat de kikker voor de meest vervelende klus die op je ligt te wachten. Laat je de kikker zitten, dan wordt hij steeds viezer en wordt het steeds lastiger om hem te slikken. Hij wordt dan een echte energievreter. Heb je je kikker echter geslikt, dan kan je dag niet meer stuk! Het geeft je een voldaan gevoel en meer energie. De klussen voor de rest van de dag vallen na het slikken van je kikker allemaal mee.
Werkelijk alle oud-klanten die ik vroeg wat hen is bijgebleven van de coachingsessies, vertelden dat ze de kikker nog steeds gebruiken.
5. Op tijd stoppen
Het moment dat alles af is, komt nooit. Een lege takenlijst is onhaalbaar. En het idee dat alles af moet, is een onrealistische verwachting die je een gejaagd en ontevreden gevoel geeft. Je werk is nooit af, dus doorgaan tot het af is, is zinloos. En je er druk om maken helpt niet. Stop op tijd. Zet je computer uit en je telefoon op stil. Tijd voor jezelf!
Meer handvatten om zelf je werkdruk te verlagen: in het werkboek Grip op je stress vind je ruim 75 oefeningen om mee aan de slag te gaan.
Annemiek Tigchelaar is werkdruk coach, trainer en professional organizer. Zij geeft op heldere en praktische wijze adviezen over efficiënt werken zonder stress en heeft al talloze mensen geholpen om meer rust en overzicht te ervaren. Eerder schreef zij de boeken Stop de stapels (2011) en Grip op je e-mail (2013). Ze is de auteur van Grip op je stress.
